Tarjous- ja kilpailutustuki
Tarjous- ja kilpailutustuki
Evans tarjoaa ulkoistettua tarjous- ja kilpailutushallintaa yrityksille, jotka tarvitsevat kokenutta kaupallista kapasiteettia ilman pysyvän sisäisen tarjoustoiminnon rakentamista.
Useimmat tarjouskilpailut hävitään harvoin osaamisen puutteeseen. Ne hävitään rakenteeseen, näyttöön ja siihen kurinalaisuuteen, jolla todella vastataan siihen, mitä on kysytty. Evans toimii kaupallisen tiiminne jatkeena yksittäisessä tarjouksessa tai jatkuvana ulkoisena kapasiteettina yrityksille, jotka kilpailuttavat säännöllisesti.
Tarjolla on kaksi selkeää palvelua: Täysi tarjous- ja kilpailutushallinta yksittäiseen, tärkeään tarjoukseen sekä Jatkuva tarjoustuki yrityksille, joilla on toistuva kilpailutusohjelma. Ei halpoja diagnooseja, ei tuntiveloitteista tarjouskirjoitusta eikä tarpeetonta pakettivalikoimaa.
Evans on kaupallinen konsulttiyritys, ei hankinta-alan toimisto. Tarjouskilpailuprosessin arvo syntyy kaupallisesta harkintakyvystä, rakenteesta ja kyvystä viedä monimutkainen vastaus määräaikaan mennessä — ei väitetystä tarjoushistoriasta, jota yrityksellä ei ole.
Lyhyesti
Evans hallinnoi yksittäisiä tarjouksia projektina tai tarjoaa jatkuvaa ulkoista tarjouskapasiteettia sovittuna kuukausipalveluna. Molemmissa on kyse vakuuttavan, todenmukaisen vastauksen rakentamisesta todellisia arviointikriteereitä vasten — ei voittamisen lupaamisesta, sillä päätös on aina hankintayksikön.
- Täysi tarjous- ja kilpailutushallinta alkaen 4 500 £ + alv per tarjous
- Jatkuva tarjoustuki alkaen 2 500 £ + alv kuukaudessa, sovitulla kapasiteetilla
- Voittoa ei luvata — päätös on aina hankintayksiköllä
- Tekninen, oikeudellinen, taloudellinen ja vaatimustenmukaisuussisältö on aina teidän hyväksymänne
Kaksi palvelua, ei valikoimaa
Täysi tarjous- ja kilpailutushallinta on projektipohjaista hallintaa yksittäiselle, tärkeälle tarjoukselle — mahdollisuuden arvioinnista ja tarjousstrategiasta suunnitteluun, vastauksen laadintaan, tarkistukseen ja lopulliseen jättämiseen.
Jatkuva tarjoustuki on ulkoista kapasiteettia yrityksille, jotka kilpailuttavat säännöllisesti mutta eivät voi perustella — tai eivät vielä pysty täyttämään — pysyvää sisäistä tarjoustoimintoa.
Mitä Evans tekee tarjouksessa
- Arvioi mahdollisuudet ja neuvoo osallistumispäätöksessä
- Järjestää tarjouksen jättämisen ja laatii aikataulun
- Kehittää voittoteemat ja kaupallisen asemoinnin
- Koordinoi osallistujat ja jakaa kysymykset
- Vahvistaa kaupallista vastausta ja jäsentää näyttöä
- Tarkistaa vastauksen arviointikriteerejä vasten
- Valmistelee lopullisen tarjousasiakirjan
Mistä osaaminen todella tulee
Evansin panos perustuu aitoon kaupalliseen johtamiskokemukseen valmistuksessa, teknisillä aloilla, rakennustuotteissa ja erikoistuneessa B2B-liiketoiminnassa, kaupallisten tarjousten laatimiseen niin, että ne vakuuttavat hankintaryhmän, sekä ymmärrykseen siitä, miten hankintayksiköt todella arvioivat ja perustelevat päätöksensä sisäisesti. Kyse ei ole väitetystä tarjoushistoriasta.
Mikä vaikuttaa lopulliseen hintaan
- Tarjouksen monimutkaisuus ja kysymysten määrä
- Osien (lots) määrä
- Vastauksen laajuus ja sanarajat
- Tekninen monimutkaisuus
- Koordinoitavien osallistujien määrä
- Aika määräaikaan
- Kuinka paljon materiaalia Evansin on kehitettävä pelkän muokkaamisen sijaan
Mikä pysyy teidän vastuullanne
Evans ei keksi teknistä sisältöä tai vaatimustenmukaisuustietoja. Järjestämme, haastamme, parannamme ja esitämme tietoa, josta voitte seistä takana. Te hyväksytte aina tekniset väitteet, oikeudelliset lausumat, taloudelliset tiedot, sertifioinnit, vakuutustiedot, käytännöt ja hinnoittelun.
Silloin kun tarvitaan oikeudellista, verotuksellista, sääntelyyn liittyvää tai hankintalainsäädännöllistä neuvontaa, tulee hankkia asianmukainen ammatillinen neuvonta.
Määräaika ratkaisee, kuinka paljon voidaan lisätä
Mitä aikaisemmin Evans otetaan mukaan, sitä enemmän arvoa voidaan yleensä tuoda — osallistumispäätös, voittoteemat ja realistinen osallistujasuunnitelma vaativat aikaa, jota viimeisen viikon panostuksella ei ole. Myöhäinen tuki on silti mahdollista, mutta se on suppeampi tehtävä.
Miten asiakirjat jaetaan
Älä liitä tarjousasiakirjoja yhteydenottoon. Kun Evans on vastannut, asiakirjoja voidaan jakaa suoraan sähköpostitse tai oman turvallisen siirtopalvelun tai kilpailutusportaalin kautta, ja niitä käsitellään luottamuksellisesti.
Toimialat, joilla Evans yleensä toimii
- Valmistus ja teollisuus
- Tekniikka
- Rakentaminen ja infra
- Rakennustuotteet ja sisustus
- Infrastruktuuri
- Kiinteistö- ja toimitilapalvelut
- Teknologia ja erikoistunut B2B
- Asiantuntijapalvelut
Usein kysytyt kysymykset
Voiko ulkopuolinen yritys hallita tarjouksemme jättämistä?
Kyllä. Evans voi viedä tarjousprosessia kaupallisen tiiminne jatkeena — arvioinnista, strategiasta ja suunnittelusta koordinointiin, vastauksen laadintaan, tarkistukseen ja lopulliseen jättämiseen. Evans ei voi toimittaa teknistä, taloudellista tai vaatimustenmukaisuussisältöä puolestanne; sen on tultava teiltä tai omilta asiantuntijoiltanne, ja hyväksytte kaiken ennen jättämistä.
Mikä on ero tarjoushallinnan ja tarjousten kirjoittamisen välillä?
Tarjousten kirjoittaminen tuottaa tekstiä. Tarjoushallinta ohjaa koko prosessia: osallistumispäätöksen tekeminen, argumentin rakentaminen, kysymysten jakaminen, osallistujien aikatauluttaminen, asiakirjahallinta, tarkistus arviointikriteerejä vasten ja vaatimustenmukaisen paketin jättäminen ajoissa.
Paljonko tarjoushallinta maksaa?
Täysi tarjous- ja kilpailutushallinta alkaa 4 500 £ + alv per tarjous. Lopullinen hinta riippuu monimutkaisuudesta, kysymysten ja osien määrästä, vastauksen laajuudesta, koordinoitavien osallistujien määrästä ja määräaikaan jäljellä olevasta ajasta. Evans lukee tarjousasiakirjat ennen kiinteän hinnan vahvistamista.
Tarvitsemmeko kokoaikaisen tarjousvastaavan?
Se riippuu siitä, kuinka monta ja kuinka ennakoitavaa tarjouksianne on. Tasainen, ympärivuotinen kilpailutusohjelma voi usein perustella sisäisen nimityksen. Ennakoimattomat piikit tai kolmesta kahdeksaan tärkeää tarjousta vuodessa saavat usein enemmän arvoa jatkuvasta ulkoisesta kapasiteetista.
Takaako Evans voiton?
Ei, ja konsulttia, joka lupaa niin, kannattaa suhtautua epäillen. Päätös on täysin hankintayksikön. Sen sijaan voidaan parantaa sitä, onko vastauksenne vaatimustenmukainen, täydellinen, hyvin perusteltu julkaistuja kriteerejä vasten ja jätetty ajoissa.
Kuinka nopeasti tuki voi alkaa?
Se riippuu määräajasta ja nykyisestä kapasiteetista. Kertokaa yhteydenotossanne tarjouksen jättöpäivä ja vastauksen tämänhetkinen tilanne, niin saatte nopeasti rehellisen vastauksen — myös silloin, jos vastaus on, ettei aikaa ole enää riittävästi todellisen lisäarvon tuottamiseen.
Aiheeseen liittyvää
Keskustele käynnissä olevasta tarjouksesta
Kerro Evansille tarjouksenne määräaika ja tilanne, niin saatte nopeasti rehellisen vastauksen siitä, millaista tukea on tarjolla.