Täysi tarjous- ja kilpailutushallinta
Täysi tarjous- ja kilpailutushallinta
Projektipohjaista hallintaa tärkeälle tarjoukselle — mahdollisuuden arvioinnista ja tarjousstrategiasta suunnitteluun, vastauksen laadintaan, tarkistukseen ja lopulliseen jättämiseen.
Tärkeä tarjous vaatii enemmän kuin hyvin kirjoitetun tekstin. Täysi tarjous- ja kilpailutushallinta kattaa koko prosessin ensimmäisestä arvioinnista siitä, kannattaako mahdollisuutta ylipäätään tavoitella, aina viimeiseen tarkistukseen ennen jättämistä.
Hinta alkaa 4 500 £ + alv per tarjous ja vahvistetaan aina vasta sen jälkeen, kun Evans on lukenut tarjousasiakirjat — monimutkaisuus, kysymysten ja osien määrä ratkaisevat lopullisen palkkion.
Tekninen, oikeudellinen, taloudellinen ja vaatimustenmukaisuussisältö tulee aina teiltä tai omilta asiantuntijoiltanne. Evans jäsentää, muokkaa ja vahvistaa sitä, mistä organisaationne jo voi seistä takana.
Lyhyesti
Täysi tarjous- ja kilpailutushallinta on projektipohjainen palvelu, joka kattaa yksittäisen tärkeän tarjouksen arvioinnista jättämiseen, alkaen 4 500 £ + alv. Kiinteä hinta vahvistetaan aina konkreettisten tarjousasiakirjojen läpikäynnin jälkeen.
- Mahdollisuuden arviointi ja selkeä osallistumissuositus
- Tarjousstrategia voittoteemoineen ja kaupallisine asemointeineen
- Osallistujien koordinointi ja määräaikojen hallinta
- Tarkistus todellisia arviointikriteerejä vasten ennen jättämistä
Mahdollisuuden arviointi
Ennen kuin mitään kirjoitetaan, mahdollisuutta testataan. Suuri osa arvosta syntyy siitä, että tehdään oikea päätös siitä, kannattaako tarjousta ylipäätään tehdä.
- Ymmärretään mahdollisuus ja hankintayksikkö
- Käydään läpi vaatimukset ja keskeiset vaatimustenmukaisuusvelvoitteet
- Ymmärretään pisteytys- ja arviointikriteerit
- Arvioidaan vastauksen todella vaatima resurssi
- Tunnistetaan tieto- ja näyttöaukot
- Määritetään, kannattaako mahdollisuutta tavoitella vakavasti
Tarjousstrategia
Mitä vastaus todella väittää, ja miksi juuri tämän yrityksen tulisi voittaa sopimus.
- Hankintayksikön prioriteetit ja todennäköiset päätöskriteerit
- Kaupallinen asemointi ja arvolupaus
- Erottautuminen realistisiin vaihtoehtoihin nähden
- Voittoteemat, jotka kulkevat johdonmukaisesti läpi jokaisen vastauksen
- Näyttö, jota kukin teema vaatii
Tarjouksen suunnittelu
Mekaniikka, joka ratkaisee, valmistuuko hyvä vastaus ajoissa.
- Aikataulu ja välitavoitteet
- Vastuut ja osallistujavaatimukset
- Kysymysten jakaminen tiimin kesken
- Näytön kerääminen ja asiakirjahallinta
- Suunnitellut tarkistuspisteet
Vastauksen laadinta
Evans voi laatia, jäsentää ja muokata kaupallista sisältöä sekä muotoilla teiltä saadun teknisen sisällön vakuuttavaksi, vaatimustenmukaiseksi vastaukseksi.
- Yhteenvedot
- Yrityksen kyvykkyys ja kokemus
- Kaupalliset vastaukset
- Menetelmäkuvaukset
- Referenssien esittäminen
- Johdonmukaisuus ja selkeys koko tarjouksessa
Tarkistus kriteerejä vasten
- Vastaus pisteytetään julkaistuja arviointikriteerejä vasten
- Täydellisyys kaikkiin vaatimuksiin nähden
- Näytön vahvuus ja relevanssi
- Johdonmukaisuus vastausten ja osallistujien välillä
- Vastaamattomat vaatimukset tunnistetaan
Lopullinen jättäminen
Viimeinen vaihe on se, jossa vältettävissä olevat virheet tapahtuvat. Se toteutetaan tarkistuslistana, ei muistin varassa.
- Asiakirjojen koordinointi ja versionhallinta
- Lopulliset vaatimustenmukaisuustarkistukset
- Liiteasiakirjojen tarkistuslista
- Jättövalmius ennen määräaikaa
Hinta riippuu tarjouksesta
- Tarjouksen monimutkaisuus ja kysymysten määrä
- Osien määrä
- Vastauksen laajuus ja sanarajat
- Tekninen monimutkaisuus
- Koordinoitavien osallistujien määrä
- Aika määräaikaan
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tarvitsette meiltä aloittaaksenne?
Tarjousasiakirjat, määräajan, teknisestä ja taloudellisesta sisällöstä vastaavien nimet sekä olemassa olevan materiaalin — aiemmat vastaukset, referenssit, käytännöt, sertifioinnit.
Voitteko työskennellä teknisen tiimimme kanssa?
Kyllä — se on normaali malli. Evans jakaa kysymykset, briefaa osallistujat, asettaa sisäiset määräajat ja muokkaa palautetun materiaalin johdonmukaiseksi, vakuuttavaksi ja vaatimustenmukaiseksi vastaukseksi. Tekninen omistajuus säilyy teillä.
Entä jos tarkistus osoittaa, ettei kannata osallistua?
Silloin se on tulos. Voittamattoman tai kannattamattoman tarjouksen jättäminen väliin on perusteltu ja usein arvokkain lopputulos, koska se vapauttaa tiimin mahdollisuuteen, jonka voitte todella voittaa.
Onko hinta koskaan kiinteä ennen kuin näette tarjouksen?
Ei. 4 500 £ + alv on lähtökohta, ei vakiohinta. Evans lukee asiakirjat ja vahvistaa sitten kiinteän palkkion juuri kyseiselle tarjoukselle.
Käsitteletkö julkisen sektorin kilpailutusportaaleja?
Evans voi tukea asiakirjojen valmistelua ja koordinointia jättämistä varten portaalin kautta. Portaalirekisteröinti, oikeudelliset vakuutukset ja itse jättäminen pysyvät teidän vastuullanne, ja hankintalainsäädännöllinen neuvonta tulee hankkia asianmukaiselta ammatinharjoittajalta.
Mitä tapahtuu jättämisen jälkeen?
Lyhyt opitun kertaus: mitä arviointipalaute kertoi, mitkä vastaukset olivat heikkoja, mikä näyttö puuttui ja mitä tulisi lisätä vastauskirjastoonne ennen seuraavaa tarjousta.
Aiheeseen liittyvää
Lähetä meille tarjous
Jaa määräaika ja tarjousasiakirjat Evansin kanssa, niin voitte saada kiinteän hinnan vahvistettua ennen työn aloittamista.