Jatkuva tarjoustuki
Jatkuva tarjoustuki
Jatkuvaa ulkoista tarjouskapasiteettia yrityksille, jotka kilpailuttavat säännöllisesti mutta eivät voi perustella — tai eivät vielä pysty täyttämään — pysyvää sisäistä tarjoustoimintoa.
Jotkin yritykset eivät kilpailuta vain kerran vuodessa — ne tekevät sitä jatkuvasti, usein ennakoimattomina ryppäinä, eivätkä pysty perustelemaan kokoaikaista tarjousvastaavaa. Jatkuva tarjoustuki on ratkaisu: ulkoinen kapasiteetti, joka sovitaan etukäteen joka kuukausi.
Hinta alkaa 2 500 £ + alv kuukaudessa. Laajuus ja kuukausittainen kapasiteetti sovitaan yksilöllisesti — keinotekoisia, rajattomia paketteja ei ole.
Jatkuva sopimus voi kattaa pipelinen ja priorisoinnin, aktiiviset tarjoukset, uudelleenkäytettävän materiaalin rakentamisen (tarjouskirjasto, referenssit, näyttö) sekä prosessin ja laadunvarmistuksen.
Lyhyesti
Jatkuva tarjoustuki tarjoaa sovitun, toistuvan ulkoisen tarjouskapasiteetin alkaen 2 500 £ + alv kuukaudessa. Laajuus sovitaan konkreettisesti joka kuukausi — se ei koskaan ole lupaus rajattomasta tuesta.
- Sopii yrityksille, joilla on säännöllisiä tai ennakoimattomia kilpailutusryppäitä
- Kattaa pipelinen, aktiiviset vastaukset ja uudelleenkäytettävän materiaalin rakentamisen
- Kapasiteetti on sovittu, ei rajaton
- Voidaan käyttää siltana myöhempään sisäiseen rekrytointiin
Kenelle tämä sopii
- Yritykset, jotka vastaavat tarjouksiin säännöllisesti ympäri vuoden
- Yritykset, jotka kilpailuttavat puitesopimuksia ja esikarsintoja
- Organisaatiot, jotka tavoittelevat suuria sopimuksia muodollisella arvioinnilla
- Yritykset, joilla on epätasainen sisäinen tarjouskapasiteetti
- Yritykset, joilla on jyrkkiä piikkejä kilpailutusaktiviteetissa
- Yritykset, joissa johtajat ja myyjät kirjoittavat vastauksia muun työn ohessa
- Yritykset, jotka eivät vielä voi perustella kokoaikaista tarjousvastaavaa
Pipeline ja priorisointi
- Tarjousmahdollisuuksien läpikäynti
- Kilpailutuskalenteri
- Mahdollisuuksien priorisointi ja osallistumiskuri
- Tarjousten suunnittelu
Aktiiviset tarjoukset
- Vastausten koordinointi
- Vastausten laadinta
- Sisällön parantaminen
- Ajoittainen tuki määräaikojen ympärillä
Uudelleenkäytettävän materiaalin rakentaminen
- Tarjouskirjaston kehittäminen
- Referenssikirjasto
- Näyttökirjasto
- Uudelleenkäytettävien vastausten kehittäminen
Prosessi ja laatu
- Tarkistus ja laadunvarmistus
- Tarjousprosessin kehittäminen
- Opitun kertaukset
- Johdonmukaisuus osallistujien ja vastausten välillä
Kapasiteetti on sovittu, ei rajaton
Sovittu kuukausittainen kapasiteetti asetetaan alusta alkaen — mitä katetaan, suunnilleen kuinka monta aktiivista tarjousta ja mikä jää ulkopuolelle. Rajattomat sopimukset ovat tapa pettää joku, eikä niitä tarjota.
Kun useita tarjouksia erääntyy samaan aikaan
Kilpailutuskalenteri on olemassa juuri tätä varten. Kun päällekkäisyyksiä ei voida välttää, tarjoukset priorisoidaan kaupallisesti, lisäkapasiteetti sovitaan etukäteen mahdollisuuksien mukaan, ja Evans kertoo suoraan, jos jotain ei voida tehdä kunnolla käytettävissä olevassa ajassa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta tarjousta oikeuttaa jatkuvaan tukeen?
Kiinteää kynnystä ei ole, mutta yritykset, joilla on suunnilleen yksi vakava tarjous kuukaudessa, tai jotka työskentelevät ennakoimattomien ryppäiden parissa, huomaavat usein jatkuvan kapasiteetin taloudellisemmaksi ja vähemmän häiritseväksi kuin kunkin tarjouksen tilaaminen erikseen.
Onko kuukausimaksu rajatonta tukea?
Ei. Sovittu kuukausittainen kapasiteetti asetetaan alusta alkaen — mitä katetaan, suunnilleen kuinka monta aktiivista tarjousta ja mikä jää ulkopuolelle. Rajattomia sopimuksia ei tarjota.
Mitä tapahtuu, kun useita tarjouksia on käynnissä samaan aikaan?
Kilpailutuskalenteri on olemassa juuri tätä varten. Kun päällekkäisyyksiä ei voida välttää, tarjoukset priorisoidaan kaupallisesti, lisäkapasiteetti sovitaan etukäteen mahdollisuuksien mukaan, ja Evans kertoo suoraan, jos jotain ei voida tehdä kunnolla.
Korvaako jatkuva tuki tarjousvastaavan palkkaamisen?
Joskus se korvaa rekrytoinnin, joskus se toimii siltana siihen. Useat yritykset käyttävät jatkuvaa tukea rakentaakseen ensin toimivan prosessin ja materiaalikirjaston, jotta myöhempi sisäinen nimitys perii jotain sen sijaan, että aloittaisi tyhjästä.
Voimmeko aloittaa yhdellä tarjouksella ja siirtyä jatkuvaan sopimukseen?
Kyllä. Yksittäinen Täysi tarjous- ja kilpailutushallinta -projekti on järkevä tapa testata, sopiiko yhteistyö tiimillenne ennen kuukausisopimukseen sitoutumista.
Kenelle rakennettu materiaali kuuluu?
Teille. Tarjouskirjasto, näyttökirjasto ja uudelleenkäytettävät vastaukset ovat kaupallista omaisuuttanne ja pysyvät teillä, jos sopimus päättyy.
Keskustele jatkuvasta tarjoustuesta
Kerro Evansille kilpailutusohjelmastanne, niin voimme keskustella, millainen kuukausittainen kapasiteetti sopisi teille.