Yrityksen perustaminen
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen — mitä pitää tietää?
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on iso askel, joka muuttaa roolisi tekijästä johtajaksi. Oikea hetki on silloin, kun sinulla on toistettava, kannattava tehtävä, jota et enää ehdi hoitaa itse, ja taloudellinen puskuri kattaa työntekijän kokonaiskustannukset useaksi kuukaudeksi.
Yleisin virhe on palkata liian myöhään, kun perustaja on jo loppuun palanut ja tekee virheitä. Toiseksi yleisin virhe on palkata liian aikaisin, ennen kuin yritys kestää kustannuksen taloudellisesti.
Oikea hetki on, kun joudut jatkuvasti kieltäytymään kannattavasta työstä ajanpuutteen vuoksi ja olet dokumentoinut tehtävät niin, että joku muu voi tehdä ne vaatimallasi tasolla.
Lyhyesti
Palkkaa ensimmäinen työntekijä, kun tehtävä on toistettava ja kannattava eikä mahdu enää omaan kalenteriisi. Varaudu kokonaiskustannukseen, joka sisältää lakisääteiset sivukulut, ja hoida ilmoitukset ja sopimukset kuntoon ennen työn alkua.
- Palkkaa tehtävään, joka vie aikaasi tai energiaasi liikaa
- Laske kokonaiskustannus, ei pelkkää palkkaa
- Varaa taloudellinen puskuri useaksi kuukaudeksi ennen palkkausta
Milloin olet oikeasti valmis palkkaamaan
Ennen palkkaamista kokeile automatisointia tai freelanceria. Jos tehtävä on liiketoiminnan ytimessä ja pysyvä tarve, vakituinen työntekijä on oikea ratkaisu.
Kysy itseltäsi: vapauttaako tämä palkkaus minut tuottamaan vähintään kaksinkertaisesti henkilön palkkakustannuksen uutena liikevaihtona? Jos vastaus on ei, palkkaat todennäköisesti mukavuuden etkä kasvun vuoksi.
Rekrytointistrategia alkuvaiheen yritykseen
Ensimmäisen työntekijän kannattaa olla yleisosaaja tai energinen erikoisosaaja, joka on valmis tarttumaan tehtäviin muodollisen toimenkuvan ulkopuolelta.
Vältä läheisten palkkaamista, ellei henkilö ole aidosti paras ehdokas tehtävään — henkilökohtaisen ja ammatillisen suhteen sekoittuminen voi olla vahingollista, jos joudut antamaan vaikeaa palautetta.
Työntekijän todellinen kokonaiskustannus
Perustajat aliarvioivat usein työllistämisen kustannuksen. Palkan päälle tulevat työnantajan sivukulut, eläkevakuutus ja muut vakuutukset — kokonaiskustannus on merkittävästi bruttopalkkaa suurempi.
Budjetoi myös laitteet, ohjelmistolisenssit ja oma ajankäyttösi perehdytykseen. Työntekijä on investointi, joka saavuttaa täyden tuottavuuden yleensä vasta kuukausien kuluttua.
Lakisääteiset velvoitteet
Suomessa työnantajan on muun muassa huolehdittava työeläkevakuutuksesta, tapaturmavakuutuksesta ja ennakonpidätyksistä sekä tehtävä ilmoitukset tulorekisteriin ja tarvittaessa verottajalle ennen työn alkua.
Kirjallinen työsopimus on suositeltava käytäntö, ja siinä tulisi käydä ilmi palkka, työaika, vuosiloma ja työntekopaikka. Tarkista aina ajantasaiset velvoitteet, sillä säännöt ja rajat voivat muuttua.
Perehdytys ja johtaminen
Roolisi muuttuu nyt tekijästä ympäristön rakentajaksi. Ensimmäisenä päivänä työntekijällä tulisi olla laitteet, tunnukset ja selkeä suunnitelma siitä, miltä onnistuminen näyttää.
Sovi säännölliset kahdenkeskiset tapaamiset — alkuun viikoittain — joissa annat palautetta ja poistat esteitä. Dokumentoi prosessit matkan varrella, jotta voit skaalata ilman, että koulutat jokaisen uuden tulokkaan alusta.
Usein kysytyt kysymykset
Pitäisikö palkata freelancer vai työntekijä ensin?
Yleensä freelancer. Se antaa mahdollisuuden testata roolin ja henkilön ilman pitkäaikaista sitoutumista. Kun rooli osoittautuu pysyväksi, voit siirtyä työsuhteeseen.
Mikä on yleisin virhe palkkaamisessa?
Palkkaaminen omiin vahvuuksiin. Jos olet hyvä myynnissä mutta heikko hallinnossa, palkkaa hallinnon osaaja — älä toista myyjää.
Paljonko aikaa ensimmäisen työntekijän johtaminen vie?
Ensimmäisen kuukauden aikana odota käyttäväsi merkittävän osan ajastasi perehdytykseen ja valvontaan. Tämän pitäisi vähentyä osaamisen kasvaessa.
Mitä vakuutuksia tarvitsen ennen palkkaamista?
Varmista lakisääteiset vakuutukset ja tarkista toimialakohtaiset vaatimukset paikalliselta viranomaiselta tai tilitoimistolta ennen työn alkua.
Aiheeseen liittyvää
Valmistaudutaan ensimmäiseen palkkaukseen
Käydään läpi tehtävä, kustannukset ja velvoitteet, jotta ensimmäinen palkkaus onnistuu.