Document & Data Automation
Lopeta jo olemassa olevan tiedon uudelleenkirjoittaminen.
Tilaukset, spesifikaatiot, lomakkeet, laskut ja sopimukset saapuvat usein dokumentteina, jotka jonkun täytyy lukea ja kirjata uudelleen. Evans automatisoi poiminnan, luokittelun ja laatimisen, sisäänrakennetulla tarkistuksella siellä missä virheet olisivat kalliita.
Datan poiminta, dokumenttien luokittelu, tietojen syöttö, yhteenvedot, dokumenttien laatiminen ja tiedon siirtäminen järjestelmien välillä ovat tyypillisiä lähtökohtia.
Tietosuoja on sisäänrakennettu alusta alkaen. Kun säädelty tietojenkäsittely vaatii erikoisosaamista, Evans ottaa mukaan sopivat asiantuntijat.
Tyypilliset merkit
- Henkilöstö siirtää tietoja PDF-tiedostoista käsin järjestelmiin
- Dokumentit arkistoidaan epäjohdonmukaisesti
- Samat dokumentit laaditaan uudelleen ja uudelleen
- Virheet huomataan vasta myöhemmin, kun ne ovat kalliimpia
Esimerkkikulku: dokumentista järjestelmään
- Dokumentti saapuu → luokitellaan → keskeiset tiedot poimitaan → tarkistussäännöt → poikkeukset henkilölle → järjestelmä päivitetty → yhteenveto arkistoitu.
Mikä pysyy ihmisillä
- Matalan luotettavuuden poiminnat
- Sopimukselliset ja taloudelliset hyväksynnät
- Säädeltyä dataa koskevat päätökset
Kuinka luotettavaa dokumenttien poiminta on?
Se riippuu dokumenttien laadusta ja yhtenäisyydestä. Työnkulkuihin sisältyy tarkistussääntöjä ja luotettavuuskynnyksiä, ja epävarmat tapaukset ohjataan henkilölle.
Säädelty tai henkilötieto
Tietosuoja on sisäänrakennettu alusta alkaen. Kun tarvitaan asiantuntemusta säädeltyyn dataan, Evans ottaa mukaan sopivat asiantuntijat.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka luotettavaa dokumenttien poiminta on?
Se riippuu dokumenttien laadusta ja yhtenäisyydestä. Työnkulkuihin sisältyy tarkistussääntöjä ja luotettavuuskynnyksiä, ja epävarmat tapaukset ohjataan henkilölle.
Voitteko käsitellä säädeltyä tai henkilötietoa?
Tietosuoja on sisäänrakennettu alusta alkaen. Kun tarvitaan asiantuntemusta säädeltyyn dataan, Evans ottaa mukaan sopivat asiantuntijat.
Tarvitsemmeko uutta ohjelmistoa?
Ei aina. Moni parannus hyödyntää olemassa olevia järjestelmiä; jokaisen uuden työkalun täytyy ensin ansaita paikkansa.
Keskustellaan dokumenttiautomaatiosta
Kerro meille työnkulustasi. Tom Evans vastaa henkilökohtaisesti.