Stałe Wsparcie Przetargowe
Stałe Wsparcie Przetargowe
Ciągła, zewnętrzna moc przerobowa dla firm, które regularnie startują w przetargach, ale nie mogą lub jeszcze nie chcą uzasadnić stałego, wewnętrznego działu przetargowego.
Firmy, które przez cały rok startują w przetargach, mają inny problem niż firmy z jednym ważnym przetargiem. Potrzebują ciągłej mocy przerobowej — kogoś, kto pilnuje lejka przetargów, wspiera bieżące zgłoszenia i między przetargami buduje bibliotekę treści wielokrotnego użytku.
Stałe Wsparcie Przetargowe kosztuje od 2500 GBP + VAT miesięcznie. Zakres i miesięczna moc przerobowa są ustalane indywidualnie — nie istnieją sztucznie nieograniczone pakiety. To, co wchodzi, a co nie wchodzi w dany miesiąc, jest jasno ustalane z góry.
W skrócie
Stałe Wsparcie Przetargowe to uzgodniona z góry, comiesięczna moc przerobowa dla firm regularnie startujących w przetargach: zarządzanie lejkiem przetargowym, wsparcie bieżących zgłoszeń oraz budowa biblioteki przetargowej i dowodowej wielokrotnego użytku. Nigdy nieograniczone — zawsze uzgodniony zakres.
- Od 2500 GBP + VAT miesięcznie, przy indywidualnie ustalonym zakresie
- Odpowiednie dla firm z około jednym poważnym zgłoszeniem miesięcznie lub nieprzewidywalnymi szczytami
- Buduje bibliotekę przetargową, dowodową i studiów przypadków wielokrotnego użytku, która pozostaje własnością klienta
- Może stanowić pomost do przyszłego zatrudnienia wewnętrznego
Dla kogo jest to rozwiązanie
- Firmy regularnie startujące w przetargach przez cały rok
- Firmy ubiegające się o umowy ramowe i prekwalifikacje
- Organizacje ubiegające się o duże kontrakty z formalną oceną
- Firmy o niestabilnej wewnętrznej mocy przerobowej w zakresie przetargów
- Firmy doświadczające gwałtownych szczytów aktywności przetargowej
- Firmy, w których dyrektorzy i handlowcy piszą zgłoszenia między innymi obowiązkami
- Firmy, które nie mogą jeszcze uzasadnić etatowego menedżera ds. przetargów
- Zespoły potrzebujące dodatkowej mocy przerobowej wokół kluczowych terminów
Lejek i priorytetyzacja
- Przegląd szans przetargowych
- Kalendarz przetargów
- Priorytetyzacja szans i dyscyplina decyzji start/rezygnacja
- Planowanie zgłoszeń
Bieżące zgłoszenia
- Koordynacja odpowiedzi
- Opracowanie odpowiedzi
- Poprawa istniejących treści
- Okresowe wsparcie wokół terminów
Budowanie trwałego zasobu
Biblioteka budowana w ramach stałej współpracy — biblioteka przetargów, biblioteka studiów przypadków, biblioteka dowodów, gotowe do ponownego wykorzystania odpowiedzi — jest majątkiem handlowym klienta i pozostaje jego własnością, jeśli współpraca się zakończy.
Proces i jakość
- Weryfikacja i kontrola jakości
- Rozwój procesu przetargowego
- Przeglądy wniosków po zakończeniu (lessons learned)
- Spójność między osobami zaangażowanymi a zgłoszeniami
Gdy kilka przetargów zbiega się w czasie
Kalendarz przetargów istnieje dokładnie po to. Tam, gdzie kolizji nie da się uniknąć, zgłoszenia są priorytetyzowane handlowo, w miarę możliwości z góry uzgadniana jest dodatkowa moc przerobowa, a Evans wprost mówi, jeśli czegoś nie da się rzetelnie wykonać w dostępnym czasie.
Czy to zastępuje zatrudnienie menedżera ds. przetargów?
Czasem zastępuje zatrudnienie, czasem stanowi do niego pomost. Wiele firm wykorzystuje stałe wsparcie, by najpierw zbudować działający proces i bibliotekę odpowiedzi, tak by przyszłe zatrudnienie wewnętrzne przejęło gotowy dorobek zamiast zaczynać od zera.
Najczęstsze pytania
Ile przetargów uzasadnia stałe wsparcie?
Nie ma sztywnego progu, ale firmy z mniej więcej jednym poważnym zgłoszeniem miesięcznie, lub z nieprzewidywalnymi skupiskami takich zgłoszeń, zwykle uznają stałą moc przerobową za bardziej ekonomiczną i mniej zakłócającą pracę niż zlecanie każdego przetargu osobno.
Czy miesięczna stawka oznacza nieograniczone wsparcie?
Nie. Na starcie ustalana jest uzgodniona miesięczna moc przerobowa — co jest objęte, ile mniej więcej bieżących zgłoszeń, i co wykracza poza ten zakres. Nieograniczone umowy stałe są sposobem na rozczarowanie kogoś i nie są oferowane.
Co się dzieje, gdy kilka przetargów wypada jednocześnie?
Kalendarz przetargów istnieje dokładnie po to. Tam, gdzie kolizji nie da się uniknąć, zgłoszenia priorytetyzuje się handlowo, w miarę możliwości z góry uzgadnia się dodatkową moc przerobową, a Evans wprost powie, jeśli czegoś nie da się rzetelnie zrobić w dostępnym czasie.
Czy stałe wsparcie zastępuje zatrudnienie menedżera ds. przetargów?
Czasem zastępuje zatrudnienie, czasem stanowi do niego pomost. Wiele firm najpierw buduje działający proces i bibliotekę odpowiedzi w ramach stałej współpracy, tak by przyszłe zatrudnienie wewnętrzne przejęło gotowy dorobek.
Czy możemy zacząć od jednego przetargu i przejść na stałą współpracę?
Tak. Jeden projekt Pełnego Zarządzania Ofertą Przetargową to rozsądny sposób sprawdzenia, czy współpraca pasuje do państwa zespołu, zanim zdecydują się państwo na miesięczne rozliczenie.
Do kogo należą wypracowane treści?
Do państwa. Biblioteka przetargów, biblioteka dowodów i odpowiedzi wielokrotnego użytku są państwa majątkiem handlowym i pozostają państwa własnością, jeśli stała współpraca się zakończy.
Omów Stałe Wsparcie Przetargowe
Powiedz Evans, jak często startujecie w przetargach i jaką macie obecnie moc przerobową, a omówimy odpowiedni zakres miesięczny.