Przejdź do treści
Evans Sales Consultancy - international sales growth, market entry and expansionEvansSales Consultancy
Zadzwoń +44 7873 883854E-mail

Sprzedaz w firmie zalozyciela

Nie mam juz czasu na sprzedaz. Jakie mam wyjscie?

Pieciu realnych opcji, od najtanszej do najbardziej kosztownej, i sposob na wybranie tej wlasciwej dla Twojej firmy.

Krotko

Masz pieć realnych opcji: odzyskac czas, wycinajac zadania niesprzedazowe ze swojego grafiku, oddelegowac konkretne zadania sprzedazowe komus juz obecnemu w firmie, wprowadzic fractional leadership sprzedazowy dzialajacy na czesc etatu, zatrudnic osobe na stale albo zlecic na zewnatrz wybrane dzialania, np. pozyskiwanie kontaktow. Wybor zalezy od tego, czy problemem jest Twoj czas, Twoje relacje, czy po prostu brak jakiegokolwiek procesu sprzedazy - a wiekszosc wlascicieli wybiera na podstawie zlej diagnozy.

  • Odzyskanie czasu - zanim zdecydujesz sie na cokolwiek innego
  • Delegowanie wybranych zadan, nie calej funkcji
  • Fractional leadership sprzedazowy na jeden-dwa dni w tygodniu
  • Zatrudnienie na stale, gdy jest pelny etat pracy
  • Outsourcing konkretnego, ograniczonego w czasie dzialania

Znasz to uczucie, zanim jeszcze potrafisz je nazwac: kalendarz wypelniony realizacja, operacjami i gaszeniem pozarow, a rozmowy handlowe, ktore kiedys pojawialy sie same, teraz musza zmiescic sie w ostatnich dwudziestu minutach piatku - albo w ogole nie dochodza do skutku. Przychody jeszcze nie spadly. Po prostu przestaly rosnac, a przyczyna siedzi po Twojej stronie biurka.

Naturalnym odruchem jest zatrudnic handlowca i oddac mu caly problem. To jedna z opcji, ale nie pierwsza, ktora warto rozwazyc, a dla wielu firm wcale nie jest jeszcze wlasciwa. Ponizej pelny zestaw opcji, mniej wiecej w kolejnosci, w jakiej warto je przemyslec.

Co naprawde pochlania czas?

Zanim wybierzesz opcje, rozdziel dwa problemy, ktore czesto sa mylone pod hasłem brak czasu na sprzedaz. Pierwszy: to Ty jestes jedyna osoba, ktora moze utrzymac relacje i doprowadzic do zamkniecia transakcji. Drugi: nikt w firmie nie zajmuje sie niewdzieczna praca u podstaw - pozyskiwaniem kontaktow, pilnowaniem ofert, przypominaniem o odnowieniach - bo nigdy nie bylo to niczyim formalnym obowiazkiem.

To dwa rozne problemy wymagajace roznych rozwiazan. Jesli chodzi o pierwszy, potrzebujesz planu przekazania relacji. Jesli o drugi, moze wcale nie musisz nic jeszcze oddawac - potrzebujesz kogos, kto zajmie sie praca, ktora nigdy wczesniej nie byla porzadnie wykonywana.

Opcja pierwsza: odzyskaj czas, zanim zaczniesz delegowac sprzedaz

To brzmi jak brak odpowiedzi, ale warto poswiecic dziesiec minut na szczera ocene. Wielu wlascicieli, ktorzy twierdza, ze nie maja czasu na sprzedaz, poswieca nieproporcjonalnie duzo godzin na zadania operacyjne, ktore usunalby lepszy system, kierownik albo drobna zmiana procesu. Jesli dzien w tygodniu mogliby odzyskac z operacji, to zmienia rachunek dla wszystkich pozostalych opcji.

To nie jest powod, by unikac oddania sprzedazy w przyszlosci. To powod, by miec pewnosc, ze czasu naprawde nie ma, zanim zaangazujesz sie w drozsze rozwiazanie.

Opcja druga: oddeleguj fragmenty sprzedazy, nie cala funkcje

Nie musisz oddawac wszystkiego naraz. Zaufany kierownik operacyjny lub opiekun klienta czesto moze od razu przejac pilnowanie ofert, przypominanie o odnowieniach i administracyjna prace w CRM, uwalniajac Twoj czas na mniejsza liczbe rozmow, ktore naprawde wymagaja Ciebie: nowe relacje, decyzje cenowe i klientow, ktorzy poczuliby sie zdegradowani przy zmianie kontaktu.

To kupuje czas bez ryzyka zbyt szybkiego pelnego przekazania. Mowi tez cos waznego - jesli oddelegowanie administracji uwalnia wystarczajaco duzo czasu, problemem byla przepustowosc, a nie struktura.

Opcja trzecia: fractional leadership sprzedazowy

Jesli firma naprawde potrzebuje senioralnego wlasciciela dzialan sprzedazowych - kogos, kto ustala strategie, pilnuje dyscypliny lejka i odpowiada za wynik - ale nie generuje jeszcze przychodu uzasadniajacego pelnoetatowego Dyrektora Sprzedazy, fractional leadership wypelnia te luke. Jeden lub dwa dni w tygodniu doswiadczonej kompetencji handlowej, osadzonej w firmie, a nie doradzajacej z zewnatrz.

To zwykle wlasciwa opcja, gdy problemem jest to, ze to Ty jestes jedynym strategicznym mozgiem sprzedazy w firmie, a firma jest juz po etapie, w ktorym zatrudnimy, gdy bedzie nas stac to sensowny plan.

Opcja czwarta: zatrudnij na stale

Handlowiec lub Kierownik Sprzedazy na stale to wlasciwa odpowiedz, gdy jest wystarczajaco duzo stalej aktywnosci sprzedazowej, by wypelnic pelny etat, i wystarczajaca marza, by udzwignac pensje, koszty pracodawcy i okres wdrozenia, zanim ta osoba stanie sie w pelni produktywna. To najczestszy wybor, a zarazem najczesciej podejmowany w pospiechu - reaktywnie, bez jasnej specyfikacji tego, co dana rola faktycznie obejmuje, dlatego tak wiele zatrudnien sprzedazowych zainicjowanych przez zalozyciela konczy sie niepowodzeniem w pierwszym roku.

Jesli wybierasz te droge, zapisz, co obejmuje dana rola, zanim napiszesz ogloszenie. Czy to nowy biznes, obsluga klientow, czy jedno i drugie? Komu ta osoba raportuje, gdy Ciebie nie ma? Jak wyglada sukces po trzech, szesciu i dwunastu miesiacach?

Opcja piata: zleć konkretne dzialania na zewnatrz

Niektore elementy sprzedazy moga sensownie funkcjonowac poza firma bez utraty jakosci: pozyskiwanie kontaktow i umawianie spotkan, badanie rynku albo konkretny, projektowy business development na rynku, ktorego wczesniej nie dotykales. Warto to rozwazyc, gdy luka dotyczy przepustowosci do jasno okreslonego zadania, a nie stalej odpowiedzialnosci za cala funkcje handlowa.

To slaby zamiennik przywodztwa. Zlecenie na zewnatrz pozyskiwania kontaktow nie rozwiazuje problemu braku wlasciciela dyscypliny lejka czy decyzji cenowych - dodaje jedynie wiecej surowej aktywnosci do zarzadzania, co moze pogorszyc problem z czasem, a nie go rozwiazac.

Jak wybrac miedzy tymi opcjami?

Przejdz uczciwie przez trzy pytania. Po pierwsze, czy problemem jest Twoj czas, czy fakt, ze nikt oprocz Ciebie nie moze utrzymac relacji? Po drugie, czy jest wystarczajaco duzo stalej aktywnosci, by uzasadnic pelny etat, czy firma potrzebuje raczej senioralnego myslenia przez kilka dni w tygodniu niz pelnego etatu? Po trzecie, czy firma przetrwa okres wdrozenia, ktorego potrzebuje nowa osoba, zanim zacznie generowac przychod?

  • Jesli samo oddelegowanie administracji uwalnia wystarczajaco duzo czasu - zacznij od tego, bo to darmowe i szybkie.
  • Jesli luka dotyczy strategicznej wlasnosci bez pelnego wolumenu - fractional leadership zwykle daje lepsza ekonomike.
  • Jesli jest realnie praca na pelen etat - zatrudnij, ale najpierw dobrze okresl rolę.
  • Jesli potrzeba jest jasno okreslonym, ograniczonym w czasie zrywem - zleć konkretnie ten fragment na zewnatrz.

Co zrobic w ciagu najblizszych trzydziestu dni

Zapisz kazde zadanie handlowe, ktore obecnie zalezy od Ciebie osobiscie. Przy kazdym zaznacz, czy wymaga Twojej konkretnej relacji, Twojego konkretnego autorytetu, czy po prostu czyjejs uwagi. Trzecia kategoria moze przejsc na kogos innego natychmiast. Dwie pierwsze wymagaja porzadnego planu przekazania, co jest zupelnie innym cwiczeniem niz samo zatrudnienie kogos i liczenie na najlepsze.

Najczęstsze pytania

Czy powinienem od razu zatrudnic pelnoetatowego handlowca?

Tylko jesli jest juz wystarczajaco duzo stalej aktywnosci, by wypelnic pelny etat, i marza, by udzwignac pensje oraz okres wdrozenia. Jesli nie, tansze opcje - delegowanie lub fractional leadership - moga rozwiazac problem szybciej i taniej.

Czym rozni sie fractional leadership sprzedazowy od zatrudnienia handlowca?

Fractional leadership to senioralna odpowiedzialnosc strategiczna na czesc etatu - ustalanie kierunku, dyscyplina lejka, odpowiedzialnosc za wynik. Handlowiec zwykle wykonuje aktywnosc sprzedazowa dzien po dniu w pelnym wymiarze godzin.

Czy outsourcing pozyskiwania kontaktow rozwiazuje problem braku czasu?

Czesciowo. Rozwiazuje problem przepustowosci do konkretnego zadania, ale nie zastapi kogos, kto pilnuje dyscypliny lejka i podejmuje decyzje cenowe - bez tego moze nawet dolozyc pracy.

Nie wiesz, ktora opcja pasuje do Twojej firmy?

Porozmawiajmy o tym, co realnie ogranicza sprzedaz w Twojej firmie, zanim zdecydujesz sie na kosztowny ruch.