Operations & Admin Automation

Usuńcie powtarzalną administrację z biura operacyjnego

Wewnętrzne prośby, przekazania, zatwierdzenia i harmonogramowanie tworzą stałe tarcie między sprzedażą a operacjami. Evans mapuje przekazania i automatyzuje przewidywalne kroki, aby praca posuwała się bez pogoni.

Praca jest pilnowana przez e-maile i telefony, informacje przy przekazaniu są niekompletne, a zatwierdzenia utykają w skrzynkach.

Evans mapuje przekazania i automatyzuje przewidywalne kroki, aby praca posuwała się do przodu bez pogoni.

W skrócie

Ta rodzina rozwiązań obejmuje: harmonogramowanie, tworzenie zadań, wewnętrzne prośby, formularze, przekazania, zatwierdzenia, powtarzalne procesy back-office.

Pozostaje ludzkie: zatwierdzenia z konsekwencjami finansowymi lub bezpieczeństwa
Pozostaje ludzkie: konflikty zasobów
Pozostaje ludzkie: zobowiązania wobec klientów

Co obejmuje ta rodzina rozwiązań

Harmonogramowanie
Tworzenie zadań
Wewnętrzne prośby
Formularze
Przekazania
Zatwierdzenia
Powtarzalne procesy back-office

Sygnały, że warto to zautomatyzować

Praca jest pilnowana przez e-maile i telefony
Informacje przy przekazaniu są niekompletne
Zatwierdzenia utykają w skrzynkach
Nikt nie jest pewien, kto odpowiada za kolejny krok

Co pozostaje ludzkie

Zatwierdzenia z konsekwencjami finansowymi lub bezpieczeństwa
Konflikty zasobów
Zobowiązania wobec klientów

Jak zaczynamy

Punktem wyjścia jest zwykle AI Workflow Audit (1 495 £ + VAT), który ustala, gdzie marnowani są ludzie, czas i systemy, zanim cokolwiek zostanie zbudowane.

Kontrola człowieka

Automatyzacja przygotowuje, sortuje i tworzy szkice. Decyzje z ryzykiem komercyjnym, prawnym, finansowym lub reputacyjnym zachowują punkt zatwierdzenia przez konkretną osobę.

Najczęstsze pytania

Czy to zastąpi nasz zespół operacyjny?

Nie. Celem jest usunięcie powtarzalnej administracji, aby kompetentni ludzie poświęcali czas pracy wymagającej osądu.

Czy zatwierdzenia mogą pozostać przy menedżerach?

Tak. Punkty zatwierdzenia są projektowane świadomie, a automatyzacja po prostu czyni prośbę, przypomnienie i zapis niezawodnymi.

Czy pracujecie z systemami ERP?

Tam, gdzie integracja jest prosta, Evans wdraża ją bezpośrednio. Złożona lub przestarzała integracja ERP jest realizowana z odpowiednimi specjalistami, zarządzanymi przez Evans.