Document & Data Automation

Przestańcie ręcznie przepisywać dane, które już gdzieś istnieją

Zamówienia, specyfikacje, formularze, faktury i umowy często przychodzą jako dokumenty, które ktoś musi przeczytać i przepisać. Evans automatyzuje wyciąganie danych, klasyfikację i generowanie, z wbudowaną walidacją tam, gdzie błędy są kosztowne.

Pracownicy przepisują informacje z PDF-ów do systemów, dokumenty są archiwizowane niespójnie, a te same dokumenty są tworzone od zera wielokrotnie.

Evans automatyzuje wyciąganie, klasyfikację i generowanie danych, z regułami walidacji i progami pewności tam, gdzie błędy kosztują więcej.

W skrócie

Ta rodzina rozwiązań obejmuje: wyciąganie danych, klasyfikacja dokumentów, wprowadzanie danych, podsumowania, generowanie dokumentów, przenoszenie informacji między systemami.

Pozostaje ludzkie: wyciągnięcia o niskiej pewności
Pozostaje ludzkie: zatwierdzenia umowne i finansowe
Pozostaje ludzkie: decyzje dotyczące danych regulowanych

Co obejmuje ta rodzina rozwiązań

Wyciąganie danych
Klasyfikacja dokumentów
Wprowadzanie danych
Podsumowania
Generowanie dokumentów
Przenoszenie informacji między systemami

Sygnały, że warto to zautomatyzować

Pracownicy przepisują informacje z PDF-ów do systemów
Dokumenty są archiwizowane niespójnie
Te same dokumenty są tworzone od zera wielokrotnie
Błędy wychodzą na jaw dopiero później, gdy kosztują więcej

Co pozostaje ludzkie

Wyciągnięcia o niskiej pewności
Zatwierdzenia umowne i finansowe
Decyzje dotyczące danych regulowanych

Jak zaczynamy

Punktem wyjścia jest zwykle AI Workflow Audit (1 495 £ + VAT), który ustala, gdzie marnowani są ludzie, czas i systemy, zanim cokolwiek zostanie zbudowane.

Kontrola człowieka

Automatyzacja przygotowuje, sortuje i tworzy szkice. Decyzje z ryzykiem komercyjnym, prawnym, finansowym lub reputacyjnym zachowują punkt zatwierdzenia przez konkretną osobę.

Najczęstsze pytania

Jak dokładne jest wyciąganie danych z dokumentów?

Zależy od jakości i spójności dokumentów. Procesy zawierają reguły walidacji i progi pewności, a niepewne pozycje trafiają do człowieka.

Czy możecie obsłużyć dane regulowane lub osobowe?

Ochrona danych jest projektowana od początku. Tam, gdzie potrzebna jest wiedza o danych regulowanych, Evans angażuje odpowiednich specjalistów.

Czy potrzebujemy nowego oprogramowania?

Nie zawsze. Wiele usprawnień wykorzystuje systemy, które już macie; każde nowe narzędzie musi na siebie zapracować.