Document & Data Automation
Przestańcie ręcznie przepisywać dane, które już gdzieś istnieją
Zamówienia, specyfikacje, formularze, faktury i umowy często przychodzą jako dokumenty, które ktoś musi przeczytać i przepisać. Evans automatyzuje wyciąganie danych, klasyfikację i generowanie, z wbudowaną walidacją tam, gdzie błędy są kosztowne.
Pracownicy przepisują informacje z PDF-ów do systemów, dokumenty są archiwizowane niespójnie, a te same dokumenty są tworzone od zera wielokrotnie.
Evans automatyzuje wyciąganie, klasyfikację i generowanie danych, z regułami walidacji i progami pewności tam, gdzie błędy kosztują więcej.
W skrócie
Ta rodzina rozwiązań obejmuje: wyciąganie danych, klasyfikacja dokumentów, wprowadzanie danych, podsumowania, generowanie dokumentów, przenoszenie informacji między systemami.
- Pozostaje ludzkie: wyciągnięcia o niskiej pewności
- Pozostaje ludzkie: zatwierdzenia umowne i finansowe
- Pozostaje ludzkie: decyzje dotyczące danych regulowanych
Co obejmuje ta rodzina rozwiązań
- Wyciąganie danych
- Klasyfikacja dokumentów
- Wprowadzanie danych
- Podsumowania
- Generowanie dokumentów
- Przenoszenie informacji między systemami
Sygnały, że warto to zautomatyzować
- Pracownicy przepisują informacje z PDF-ów do systemów
- Dokumenty są archiwizowane niespójnie
- Te same dokumenty są tworzone od zera wielokrotnie
- Błędy wychodzą na jaw dopiero później, gdy kosztują więcej
Co pozostaje ludzkie
- Wyciągnięcia o niskiej pewności
- Zatwierdzenia umowne i finansowe
- Decyzje dotyczące danych regulowanych
Jak zaczynamy
Punktem wyjścia jest zwykle AI Workflow Audit (1 495 £ + VAT), który ustala, gdzie marnowani są ludzie, czas i systemy, zanim cokolwiek zostanie zbudowane.
Kontrola człowieka
Automatyzacja przygotowuje, sortuje i tworzy szkice. Decyzje z ryzykiem komercyjnym, prawnym, finansowym lub reputacyjnym zachowują punkt zatwierdzenia przez konkretną osobę.
Skontaktuj się
- Zadzwoń
- +44 330 043 8477
Siedziba w Wielkiej Brytanii — działamy w Wielkiej Brytanii, Europie, Ameryce Północnej i Australii
Zacznijmy rozmowę
Napisz do Evans Sales Consultancy, co chcesz osiągnąć. Tom Evans osobiście czyta każde zgłoszenie.
Najczęstsze pytania
Jak dokładne jest wyciąganie danych z dokumentów?
Zależy od jakości i spójności dokumentów. Procesy zawierają reguły walidacji i progi pewności, a niepewne pozycje trafiają do człowieka.
Czy możecie obsłużyć dane regulowane lub osobowe?
Ochrona danych jest projektowana od początku. Tam, gdzie potrzebna jest wiedza o danych regulowanych, Evans angażuje odpowiednich specjalistów.
Czy potrzebujemy nowego oprogramowania?
Nie zawsze. Wiele usprawnień wykorzystuje systemy, które już macie; każde nowe narzędzie musi na siebie zapracować.
Omówmy ten proces
Opiszcie krótko, gdzie tracicie czas. Tom Evans odpowie osobiście.