Document & Data Automation
既に存在する情報の再入力をやめましょう。
発注書、仕様書、フォーム、請求書、契約書の多くは、誰かが読んで再入力しなければならない書類として届きます。Evansは、抽出・分類・作成を自動化し、誤りが高くつく部分には確認を組み込みます。
データ抽出、書類分類、データ入力、要約、書類作成、システム間での情報転記が典型的な着手領域です。
データ保護は最初から組み込まれています。規制対象データの取り扱いに専門知識が必要な場合は、Evansが適切な専門家を手配します。
よくある兆候
- 従業員がPDFの情報を手作業でシステムに転記している
- 書類の保管方法がばらばらになっている
- 同じ書類を何度も新規に作り直している
- 誤りがコストの高い段階になって初めて発覚する
業務フロー例：書類からシステムへ
- 書類受信→分類→重要データを抽出→確認ルールを適用→例外は人へ→システム更新→要約を保存。
人が担い続ける部分
- 信頼度の低い抽出結果
- 契約・財務に関する承認
- 規制対象データに関する判断
書類抽出の精度はどの程度信頼できますか
書類の品質と一貫性に左右されます。ワークフローには確認ルールと信頼度のしきい値を組み込み、不確かな項目は人へ引き継ぎます。
規制対象データや個人情報について
データ保護は最初から組み込まれています。規制対象データの取り扱いに専門知識が必要な場合は、Evansが適切な専門家を手配します。
よくあるご質問
書類抽出の精度はどの程度信頼できますか。
書類の品質と一貫性に左右されます。ワークフローには確認ルールと信頼度のしきい値を組み込み、不確かな項目は人へ引き継ぎます。
規制対象データや個人情報を扱えますか。
データ保護は最初から組み込まれています。規制対象データの取り扱いに専門知識が必要な場合は、Evansが適切な専門家を手配します。
新しいソフトウェアが必要になりますか。
必ずしも必要ではありません。多くの改善は既存システムを活用するものであり、新しいツールはその価値が確認できて初めて導入します。