Løbende Tilbudssupport
Løbende Tilbudssupport
Løbende ekstern tilbudskapacitet for virksomheder, der byder regelmæssigt, men hverken kan retfærdiggøre — eller endnu ikke kan besætte — en fast intern tilbudsfunktion.
Nogle virksomheder byder ikke kun én gang om året — de byder løbende, ofte i uforudsigelige klynger, uden at kunne retfærdiggøre en fuldtidsansat tilbudsansvarlig. Løbende Tilbudssupport er svaret: ekstern kapacitet, der er aftalt på forhånd hver måned.
Prisen starter fra £2.500 + moms om måneden. Omfang og månedlig kapacitet aftales individuelt — der findes ingen kunstige, uendelige pakker.
En løbende aftale kan omfatte pipeline og prioritering, aktive indsendelser, opbygning af et genanvendeligt materiale (tilbudsbibliotek, cases, dokumentation) samt proces og kvalitetssikring.
Kort fortalt
Løbende Tilbudssupport giver jer aftalt, tilbagevendende ekstern tilbudskapacitet fra £2.500 + moms om måneden. Omfanget aftales konkret hver måned — det er aldrig et løfte om ubegrænset support.
- Passer til virksomheder med regelmæssige eller uforudsigelige udbudsklynger
- Dækker pipeline, aktive besvarelser og opbygning af genanvendeligt materiale
- Kapaciteten er aftalt, ikke uendelig
- Kan bruges som bro til en senere intern ansættelse
Hvem det passer til
- Virksomheder, der besvarer udbud regelmæssigt hen over året
- Virksomheder, der byder på rammeaftaler og prækvalifikation
- Organisationer, der forfølger store kontrakter med formel evaluering
- Virksomheder med ujævn intern tilbudskapacitet
- Virksomheder med skarpe spidsbelastninger i udbudsaktivitet
- Virksomheder, hvor direktører og sælgere skriver besvarelser ved siden af andet arbejde
- Virksomheder, der endnu ikke kan retfærdiggøre en fuldtids tilbudsansvarlig
Pipeline og prioritering
- Gennemgang af udbudsmuligheder
- Udbudskalender
- Prioritering af muligheder og bud/ikke-bud-disciplin
- Planlægning af indsendelser
Aktive indsendelser
- Koordinering af besvarelser
- Udarbejdelse af besvarelser
- Forbedring af indhold
- Løbende støtte omkring deadlines
Opbygning af det genanvendelige materiale
- Udvikling af et udbudsbibliotek
- Case-bibliotek
- Dokumentationsbibliotek
- Udvikling af genanvendelige besvarelser
Proces og kvalitet
- Gennemgang og kvalitetssikring
- Udvikling af udbudsprocessen
- Erfaringsopsamling efter hver indsendelse
- Konsistens på tværs af bidragydere og besvarelser
Kapaciteten er aftalt, ikke uendelig
En aftalt månedlig kapacitet fastlægges fra start — hvad der er dækket, cirka hvor mange aktive indsendelser, og hvad der ligger uden for. Uendelige aftaler er en måde at skuffe nogen på, og de tilbydes ikke.
Når flere udbud falder samtidig
Udbudskalenderen findes netop til det formål. Hvor sammenfald ikke kan undgås, prioriteres indsendelser kommercielt, ekstra kapacitet aftales på forhånd, hvor det er muligt, og Evans siger klart fra, hvis noget ikke kan gøres ordentligt inden for tiden.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor mange udbud berettiger løbende support?
Der findes ingen fast tærskel, men virksomheder med cirka én seriøs indsendelse om måneden, eller uforudsigelige klynger af dem, finder ofte løbende kapacitet mere økonomisk og mindre forstyrrende end at bestille hvert udbud enkeltvis.
Er det månedlige honorar ubegrænset support?
Nej. En aftalt månedlig kapacitet fastlægges fra start — hvad der er dækket, cirka hvor mange aktive indsendelser, og hvad der ligger uden for. Ubegrænsede aftaler tilbydes ikke.
Hvad sker der, når flere udbud er aktuelle samtidig?
Udbudskalenderen findes netop til det. Hvor sammenfald ikke kan undgås, prioriteres indsendelser kommercielt, ekstra kapacitet aftales på forhånd, hvor det er muligt, og Evans siger klart fra, hvis noget ikke kan gøres ordentligt.
Erstatter løbende support en ansat tilbudsansvarlig?
Nogle gange erstatter den ansættelsen, andre gange bygger den bro til den. Flere virksomheder bruger løbende support til først at opbygge en fungerende proces og et materialebibliotek, så en senere intern ansættelse arver noget frem for at starte forfra.
Kan vi starte med ét udbud og gå videre til en løbende aftale?
Ja. Et enkelt Fuld Udbuds- og Tilbudsstyring-projekt er en fornuftig måde at teste, om samarbejdet passer jeres team, før I forpligter jer til en månedlig aftale.
Hvem ejer materialet, der bliver bygget op?
Det gør I. Udbudsbiblioteket, dokumentationsbiblioteket og de genanvendelige besvarelser er jeres kommercielle aktiver og forbliver hos jer, hvis aftalen ophører.
Relateret indsigt
Drøft Løbende Tilbudssupport
Fortæl Evans om jeres udbudsprogram, så kan vi drøfte, hvilken månedlig kapacitet der giver mening for jer.