Document & Data Automation
Stop med at genskrive oplysninger, der allerede findes.
Ordrer, specifikationer, formularer, fakturaer og kontrakter kommer ofte som dokumenter, som nogen skal læse og genindtaste. Evans automatiserer udtræk, klassificering og oprettelse, med indbygget kontrol, hvor fejl ville være dyre.
Datautdræk, dokumentklassificering, dataindtastning, opsummering, dokumentoprettelse og overførsel af oplysninger mellem systemer er de typiske udgangspunkter.
Databeskyttelse er indbygget fra starten. Hvor reguleret databehandling kræver specialviden, inddrager Evans egnede specialister.
Typiske tegn
- Medarbejdere overfører manuelt oplysninger fra PDF'er til systemer
- Dokumenter arkiveres uensartet
- De samme dokumenter oprettes igen og igen
- Fejl opdages først senere, når de er dyrere
Eksempel på forløb: fra dokument til system
- Dokument modtaget → klassificeret → nøgledata udtrukket → kontrolregler → undtagelser til en person → system opdateret → resumé arkiveret.
Hvad der forbliver menneskeligt
- Udtræk med lav pålidelighed
- Kontraktlige og finansielle godkendelser
- Beslutninger om regulerede data
Hvor pålideligt er dokumentudtræk?
Det afhænger af dokumenternes kvalitet og ensartethed. Workflows indeholder kontrolregler og tærskelværdier og sender usikre poster videre til en person.
Regulerede eller personfølsomme data
Databeskyttelse er indbygget fra starten. Hvor ekspertise i regulerede data er nødvendig, inddrager Evans egnede specialister.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor pålideligt er dokumentudtræk?
Det afhænger af dokumenternes kvalitet og ensartethed. Workflows indeholder kontrolregler og tærskelværdier og sender usikre poster videre til en person.
Kan I behandle regulerede eller personfølsomme data?
Databeskyttelse er indbygget fra starten. Hvor ekspertise i regulerede data er nødvendig, inddrager Evans egnede specialister.
Skal vi bruge ny software?
Ikke altid. Mange forbedringer bruger eksisterende systemer; ethvert nyt værktøj skal først fortjene sin plads.
Drøft dokumentautomatisering
Beskriv jeres arbejdsgang. Tom Evans svarer personligt.