Document & Data Automation
Deixe de transcrever informação que já existe.
Encomendas, especificações, formulários, faturas e contratos chegam frequentemente como documentos que alguém tem de ler e voltar a introduzir no sistema. A Evans automatiza a extração, a classificação e a criação, com revisão integrada onde um erro sairia caro.
Extração de dados, classificação de documentos, introdução de dados, resumos, criação de documentos e transferência de informação entre sistemas são os pontos de partida típicos.
A proteção de dados está integrada desde o início. Quando o tratamento de dados regulados exige conhecimento especializado, a Evans recorre aos especialistas adequados.
Sinais típicos
- As pessoas transferem manualmente informação de PDFs para os sistemas
- Os documentos são arquivados de forma inconsistente
- Os mesmos documentos são criados repetidamente de raiz
- Os erros só aparecem mais tarde, quando são mais dispendiosos
Exemplo de fluxo: do documento ao sistema
- Documento recebido → classificado → dados-chave extraídos → regras de verificação → exceções encaminhadas para uma pessoa → sistema atualizado → resumo arquivado.
O que se mantém humano
- Extrações com baixa fiabilidade
- Aprovações contratuais e financeiras
- Decisões sobre dados regulados
Qual a fiabilidade da extração de documentos?
Depende da qualidade e consistência dos documentos. Os fluxos incluem regras de verificação e limiares de confiança, encaminhando os casos incertos para uma pessoa.
Dados regulados ou pessoais
A proteção de dados está integrada desde o início. Quando é necessário conhecimento especializado sobre dados regulados, a Evans recorre aos especialistas adequados.
Perguntas frequentes
Qual a fiabilidade da extração de documentos?
Depende da qualidade e consistência dos documentos. Os fluxos incluem regras de verificação e limiares de confiança, encaminhando os casos incertos para uma pessoa.
Conseguem tratar dados regulados ou pessoais?
A proteção de dados está integrada desde o início. Quando é necessário conhecimento especializado sobre dados regulados, a Evans recorre aos especialistas adequados.
Precisamos de novo software?
Nem sempre. Muitas melhorias tiram partido de sistemas já existentes; qualquer nova ferramenta tem primeiro de justificar o seu lugar.
Falar sobre automatização de documentos
Conte-nos o seu processo. Tom Evans responde pessoalmente.