Document & Data Automation
Stop met overtypen van informatie die al ergens anders bestaat.
Orders, specificaties, formulieren, facturen en contracten komen vaak binnen als documenten die iemand moet lezen en overtypen. Evans automatiseert extractie, classificatie en generatie, met validatie ingebouwd waar fouten duur zijn.
Gegevensextractie, documentclassificatie, gegevensinvoer, samenvattingen, documentgeneratie en het verplaatsen van informatie tussen systemen horen bij elkaar.
Wat dit dekt
- Gegevensextractie
- Documentclassificatie
- Gegevensinvoer
- Samenvattingen
- Documentgeneratie
- Informatie verplaatsen tussen systemen
Voorbeeld: van document naar systeem
- Document komt binnen
- Geclassificeerd
- Kerngegevens geëxtraheerd
- Validatieregels
- Uitzonderingen naar een persoon
- Systeem bijgewerkt
- Samenvatting gearchiveerd
Signalen dat dit nodig is
- Medewerkers kopiëren informatie uit pdf's naar systemen
- Documenten worden inconsistent gearchiveerd
- Dezelfde documenten worden telkens opnieuw opgesteld
- Fouten komen pas later aan het licht, als ze meer kosten
Wat mensenwerk blijft
- Extracties met lage betrouwbaarheid
- Contractuele en financiële goedkeuringen
- Beslissingen over gereguleerde gegevens
Nauwkeurigheid en gereguleerde gegevens
De nauwkeurigheid van documentextractie hangt af van documentkwaliteit en consistentie; werkstromen bevatten validatieregels en betrouwbaarheidsdrempels en sturen onzekere gevallen naar een persoon.
Gegevensbescherming wordt vanaf het begin meegenomen. Waar expertise voor gereguleerde data nodig is, betrekt Evans passende specialisten.
Veelgestelde vragen
Hoe nauwkeurig is documentextractie?
Dat hangt af van documentkwaliteit en consistentie. Werkstromen bevatten validatieregels en betrouwbaarheidsdrempels en sturen onzekere gevallen naar een persoon.
Kunnen jullie gereguleerde of persoonsgegevens verwerken?
Gegevensbescherming wordt vanaf het begin meegenomen. Waar expertise voor gereguleerde data nodig is, betrekt Evans passende specialisten.
Hebben we nieuwe software nodig?
Niet altijd. Veel verbeteringen gebruiken systemen die u al heeft; elk nieuw hulpmiddel moet zijn plaats verdienen.
Bespreek uw documentstromen
Vertel welke documenten of gegevens nu handmatig worden verwerkt. Evans beoordeelt wat automatisering kan oplossen.