AI Workflow & Commercial Automation
Nehmen Sie Ihrem Unternehmen die teure manuelle Arbeit ab.
Evans identifiziert wiederkehrende kaufmännische und operative Abläufe, die Zeit kosten, Kunden verzögern oder Wachstum bremsen, und setzt anschließend praxistaugliche KI- und Automatisierungslösungen um, die diese Kapazität zurückgeben.
Nicht KI um der KI willen. Nicht eine weitere Sammlung unverbundener Software-Abonnements. Sondern bessere Arbeitsabläufe, weniger Verwaltungsaufwand und schnellere kaufmännische Umsetzung.
Evans beginnt beim kaufmännischen Prozess, findet heraus, wo Menschen, Zeit und Systeme verschwendet werden, beziffert die Kosten, entscheidet, ob Automatisierung wirklich angemessen ist, setzt die einfachste geeignete Lösung um und misst, was sich verändert hat.
Kurz gesagt
Evans ist eine kaufmännische Beratung, keine reine KI-Agentur. Der Einstieg ist der AI Workflow Audit zum Festpreis von 1.495 £ + MwSt., der zeigt, wo Automatisierung lohnt, wo menschliche Prüfung nötig bleibt und wo der Prozess zuerst repariert werden muss.
- Prozess zuerst — KI ist das Mittel, nicht das Ziel
- Menschliche Freigabe bei Preisen, Zusagen und Risiko
- Die einfachste geeignete Lösung, nicht die aufwendigste
- Umsetzung wird gemessen, nicht nur ausgeliefert
Wo die Arbeit tatsächlich versteckt ist
In den meisten Unternehmen steckt teure manuelle Arbeit nicht an einer Stelle, sondern verteilt in CRM-Pflege, E-Mail, Dokumenten, Berichten, Vertrieb, Anfragen, Recherche, Angeboten und im Tagesgeschäft.
- Informationen zwischen Systemen von Hand übertragen
- CRM-Datensätze pflegen
- Wiederkehrende Anfragen beantworten
- Angebote und Kostenvoranschläge erstellen
- Regelmäßige Berichte zusammenstellen
- Interessenten recherchieren
- Informationen aus Dokumenten extrahieren
Der Weg: von der Diagnose bis zum laufenden Betrieb
- 01 · AI Workflow Audit — 1.495 £ + MwSt.. Zeigt, wo Menschen, Zeit und Systeme verschwendet werden, und ob Automatisierung sich kaufmännisch lohnt.
- 02 · Automation Blueprint — aus dem Audit abgeleitet. Komplexe Abläufe werden vor dem Bau entworfen: Auslöser, Systeme, Regeln, KI- und menschliche Entscheidungen, Freigaben, Ausnahmen, Messung.
- 03 · AI Workflow Implementation — ab 4.950 £ + MwSt.. Aufbau der einfachsten geeigneten Lösung: ein einzelner Workflow, ein verbundener Prozess oder ein umfassenderes System.
- 04 · Managed AI Automation — ab 995 £ + MwSt. pro Monat. Evans überwacht, pflegt und verbessert laufende Workflows kontinuierlich und misst deren Wirkung.
Menschliche Kontrolle bleibt erhalten
Automatisierung ist so angelegt, dass sie Verwaltungsaufwand entfernt, nicht Verantwortung.
- Menschliche Freigabe, wo es zählt: Preise, Zusagen, kundenwirksame Aussagen sowie alles mit rechtlicher, finanzieller oder Reputationsfolge bleiben bei einer benannten Person.
- Kaufmännisches Urteilsvermögen bleibt menschlich: Automatisierung bereitet vor, sortiert und entwirft — Menschen entscheiden, wen sie priorisieren, was sie zusagen und wann sie ablehnen.
- Nicht standardmäßig autonom: sensible Handlungen werden nur dann vollständig automatisiert, wenn das Risiko bewusst geprüft und akzeptiert wurde.
- Weniger Arbeit, gleiche Verantwortung: jeder Workflow hat einen benannten Verantwortlichen und eine Möglichkeit, seine Ergebnisse nachzuvollziehen.
- Prozess zuerst, wo das besser ist: manchmal lautet die richtige Empfehlung, den Prozess zu verbessern statt ihn zu automatisieren.
- Die einfachste geeignete Lösung: eine verlässliche Regel in einem bestehenden System schlägt oft eine komplexe neue Plattform.
Wo Evans die Grenze zieht
Evans verantwortet das kaufmännische Problem, die Workflow-Diagnose, den Prozessentwurf, die Umsetzungssteuerung und die kaufmännische Messung. Unkomplizierte Systeme werden direkt umgesetzt. Wo spezialisierte Softwareentwicklung, Enterprise-Integration, Cybersicherheit oder regulierte Datenverarbeitung erforderlich ist, steuert Evans passende technische Spezialisten im Rahmen des Auftrags.
Sechs Einsatzfelder
Jedes Feld deckt einen bestimmten Teil des kaufmännischen und operativen Betriebs ab und behält seinen eigenen Zweck.
- Vertriebs- und CRM-Automatisierung
- Kunden- und Anfragen-Automatisierung
- Dokumenten- und Datenautomatisierung
- Berichts- und Management-Automatisierung
- Betriebs- und Verwaltungsautomatisierung
- KI-Agenten und Business-Assistenten
Nicht zu verwechseln mit dem Commercial Growth Sprint
Der Commercial Growth Sprint fragt, wo Wachstum verloren geht — Markt, Angebot, Pipeline, Abschlussquote. Der AI Workflow Audit fragt, wo Menschen, Zeit und Systeme in kaufmännischen und operativen Abläufen verschwendet werden. Beide Fragen sind unterschiedlich und können einander ergänzen.
Auch nicht dasselbe wie Search & AI Visibility
Search & AI Visibility verbessert, wie Käufer Ihr Unternehmen bei Google und in KI-Antworten finden und verstehen. AI Workflow & Commercial Automation verbessert interne kaufmännische und operative Abläufe. Es handelt sich um zwei getrennte Leistungen.
Häufige Fragen
Ist Evans eine KI-Agentur?
Nein. Evans ist eine kaufmännische Beratung. Die Arbeit beginnt beim kaufmännischen Prozess und den Kosten manueller Arbeit; KI und Automatisierung kommen nur zum Einsatz, wo sie die einfachste geeignete Antwort sind.
Was kostet KI-Automatisierung?
Der AI Workflow Audit kostet 1.495 £ + MwSt. zum Festpreis. Die Umsetzung beginnt ab 4.950 £ + MwSt. für einen einzelnen Workflow, verbundene Workflows und größere Systeme werden individuell kalkuliert. Managed AI Automation beginnt ab 995 £ + MwSt. pro Monat.
Müssen wir alles automatisieren, was der Audit findet?
Nein. Manchmal lautet die richtige Empfehlung, den Prozess zu verbessern statt ihn zu automatisieren, und manche Arbeit sollte menschlich geführt bleiben. Der Audit zeigt, was zutrifft und warum.
Ersetzen Sie unsere bestehende Software?
Selten. Die meisten Verbesserungen verbinden vorhandene Systeme und nutzen sie besser. Neue Werkzeuge müssen sich ihren Platz erst verdienen.
Wer baut die Automatisierung?
Evans setzt unkomplizierte Systeme direkt um. Wo spezialisierte Softwareentwicklung, Enterprise-Integration, Cybersicherheit oder regulierte Datenverarbeitung nötig ist, steuert Evans passende Spezialisten im Rahmen des Auftrags.
Ist das dasselbe wie Search & AI Visibility?
Nein. Search & AI Visibility betrifft, wie Käufer Sie finden. AI Workflow & Commercial Automation betrifft interne Abläufe.
Wie unterscheidet sich der Audit vom Commercial Growth Sprint?
Der Sprint fragt, wo Wachstum verloren geht. Der AI Workflow Audit fragt, wo Menschen, Zeit und Systeme verschwendet werden. Beides kann sich ergänzen.
Finden Sie heraus, was sich lohnt zu automatisieren.
Beginnen Sie mit dem AI Workflow Audit oder schildern Sie uns kurz Ihren Ablauf — Tom Evans meldet sich persönlich.