Feste Bid-Unterstützung
Feste Bid-Unterstützung
Laufende externe Bid-Kapazität für Unternehmen, die regelmäßig ausschreiben, aber eine eigene interne Bid-Funktion (noch) nicht rechtfertigen können oder nicht besetzen können.
Manche Unternehmen schreiben nicht nur einmal aus, sondern das ganze Jahr über — Rahmenverträge, Präqualifikationen, wiederkehrende Vergabeverfahren. Für sie lohnt sich kein einmaliges Projekt, sondern eine feste, vereinbarte Kapazität, die Monat für Monat zur Verfügung steht.
Feste Bid-Unterstützung ist genau das: ein monatlich vereinbarter Umfang, der Pipeline-Pflege, laufende Einreichungen, den Aufbau einer wiederverwendbaren Nachweisbibliothek und Qualitätssicherung über mehrere Submissionen hinweg abdeckt. Der Umfang wird individuell vereinbart und ist ausdrücklich nicht unbegrenzt.
Der Preis beginnt bei 2.500 £ zzgl. MwSt. pro Monat. Was genau abgedeckt ist — ungefähre Anzahl laufender Einreichungen, was außerhalb des Umfangs liegt — wird zu Beginn festgelegt.
Kurz gesagt
Feste Bid-Unterstützung ist eine monatlich vereinbarte externe Kapazität für Unternehmen mit regelmäßigem Ausschreibungsaufkommen — keine unbegrenzte Leistung, sondern ein zu Beginn festgelegter Umfang. Sie deckt Pipeline-Pflege, laufende Einreichungen, den Aufbau der eigenen Nachweisbibliothek und Qualitätssicherung ab, ab 2.500 £ zzgl. MwSt. pro Monat.
- Für Unternehmen mit regelmäßigem, aber oft unregelmäßig verteiltem Vergabeaufkommen
- Vereinbarte monatliche Kapazität, nie unbegrenzt
- Baut eigene, dauerhaft nutzbare Bid-Assets auf, die dem Kunden gehören
- Kann eine interne Einstellung ersetzen oder auf sie hinführen
Für wen feste Bid-Unterstützung gedacht ist
- Unternehmen, die das ganze Jahr über regelmäßig ausschreiben
- Unternehmen, die sich um Rahmenverträge und Präqualifikationen bewerben
- Organisationen, die größere Aufträge mit formaler Bewertung verfolgen
- Unternehmen mit uneinheitlicher interner Bid-Kapazität
- Unternehmen mit ausgeprägten Spitzen im Ausschreibungsaufkommen
- Unternehmen, in denen Geschäftsführung oder Vertrieb Einreichungen neben dem Tagesgeschäft schreiben
- Unternehmen, die eine vollzeitliche interne Bid-Manager-Stelle noch nicht rechtfertigen können
- Teams, die zusätzliche externe Kapazität rund um wichtige Fristen brauchen
Pipeline und Priorisierung
- Laufende Prüfung von Ausschreibungschancen
- Bid-Kalender
- Priorisierung der Chancen und Bid/No-Bid-Disziplin
- Planung anstehender Einreichungen
Laufende Einreichungen
- Koordination der Antworten
- Antworterstellung
- Inhaltliche Verbesserung
- Punktuelle Einreichungsunterstützung rund um Fristen
Aufbau des eigenen Bid-Assets
- Aufbau einer Ausschreibungsbibliothek
- Aufbau einer Referenzprojekt-Bibliothek
- Aufbau einer Nachweisbibliothek
- Entwicklung wiederverwendbarer Antwortbausteine
Prozess und Qualität
- Prüfung und Qualitätskontrolle
- Weiterentwicklung des Bid-Prozesses
- Lessons-Learned-Auswertungen
- Konsistenz über Mitwirkende und Einreichungen hinweg
Was passiert, wenn mehrere Fristen zusammenfallen
Der Bid-Kalender existiert genau dafür. Wo Überschneidungen unvermeidbar sind, werden Einreichungen kommerziell priorisiert, zusätzliche Kapazität wird nach Möglichkeit im Voraus vereinbart, und Evans sagt offen, wenn etwas in der verfügbaren Zeit nicht sauber umsetzbar ist.
Ersatz oder Brücke zur eigenen Bid-Funktion
Manchmal ersetzt feste Bid-Unterstützung die interne Einstellung, manchmal überbrückt sie bis dahin. Mehrere Unternehmen nutzen die feste Unterstützung, um zunächst einen funktionierenden Prozess und eine Nachweisbibliothek aufzubauen, damit eine spätere interne Besetzung auf etwas aufbaut, statt bei null anzufangen.
Wem der aufgebaute Inhalt gehört
Die Ausschreibungsbibliothek, die Nachweisbibliothek und die wiederverwendbaren Antwortbausteine sind kommerzielle Vermögenswerte des Kunden und bleiben bei ihm, auch wenn die feste Zusammenarbeit endet.
Häufige Fragen
Wie viele Ausschreibungen rechtfertigen feste Unterstützung?
Es gibt keine feste Schwelle, aber Unternehmen mit ungefähr einer ernsthaften Einreichung pro Monat, oder mit unregelmäßig gehäuften Einreichungen, finden feste Kapazität meist wirtschaftlicher und weniger störend als die Einzelbeauftragung jeder Ausschreibung.
Ist die monatliche Gebühr eine unbegrenzte Leistung?
Nein. Zu Beginn wird eine vereinbarte monatliche Kapazität festgelegt — was abgedeckt ist, ungefähr wie viele laufende Einreichungen, und was außerhalb liegt. Unbegrenzte Retainer sind eine Art, jemanden zu enttäuschen, und werden nicht angeboten.
Was passiert, wenn mehrere Ausschreibungen gleichzeitig fällig sind?
Genau dafür gibt es den Bid-Kalender. Wo Überschneidungen unvermeidbar sind, werden Einreichungen kommerziell priorisiert, zusätzliche Kapazität wird nach Möglichkeit vorab vereinbart, und Evans sagt offen, wenn etwas in der verfügbaren Zeit nicht sauber machbar ist.
Ersetzt feste Unterstützung die Einstellung eines Bid-Managers?
Manchmal ersetzt sie die Einstellung, manchmal überbrückt sie bis dahin. Mehrere Unternehmen nutzen feste Unterstützung, um zunächst einen funktionierenden Prozess und eine Nachweisbibliothek aufzubauen, damit eine spätere interne Besetzung auf etwas aufbaut.
Können wir mit einer Ausschreibung starten und später auf einen Retainer wechseln?
Ja. Ein einzelnes vollständiges Bid-Management-Projekt ist ein sinnvoller Weg, um zu prüfen, ob die Zusammenarbeit zu Ihrem Team passt, bevor Sie sich auf eine monatliche Vereinbarung festlegen.
Wem gehört der aufgebaute Inhalt?
Ihnen. Die Ausschreibungsbibliothek, die Nachweisbibliothek und die wiederverwendbaren Antwortbausteine sind Ihre kommerziellen Vermögenswerte und bleiben bei Ihnen, auch wenn der Retainer endet.
Besprechen Sie feste Bid-Unterstützung
Sprechen Sie mit Evans über Ihr Ausschreibungsaufkommen und den monatlichen Kapazitätsbedarf, der dazu passt.