常驻投标支持
常驻投标与标书支持
为全年定期参与投标、但尚不足以（或尚未能）组建常设内部投标职能的企业,提供持续的外部产能支持。
定期参与投标的企业常常面临同一个难题:工作量太大,无法每次都单独委托外部顾问;但又不够规律,不足以证明聘请一位全职内部投标经理是合理的。常驻投标支持正是为这一中间地带而设计的。
月度产能从一开始就经过个别协商约定——涵盖哪些内容、大致可以支持多少份进行中的提交,以及哪些不在范围之内。这里没有“无限量”套餐,协议清晰,双方都可以据此进行规划。
费用起价£2,500 + 增值税每月。与全流程投标管理一样,技术、财务与合规内容始终由客户负责提供并自行审批,任何法律或监管方面的专业咨询都应向合适的专业顾问寻求意见。
简而言之
常驻投标支持是一种经约定的月度外部产能,起价£2,500 + 增值税每月,用于支撑常规投标计划——涵盖机会管道梳理、进行中提交内容的协调、可复用证据库的建设,以及经验总结复盘。产能是有限且经过约定的,而非无限量。
- 起价£2,500 + 增值税每月,产能经个别协商约定
- 适合每月大致有一份重要投标,或投标活动不规律集中出现的企业
- 建设归客户所有的投标库、证据库与案例库
- 并非总是取代内部投标经理——有时是为其打下基础
这项服务为谁而设
- 全年定期回应投标的企业
- 参与框架协议和资格预审的企业
- 追求有正式评估程序的大型合同的机构
- 内部投标产能不稳定的企业
- 投标活动出现明显高峰的企业
- 董事和销售人员在处理其他工作间隙撰写提交内容的企业
- 尚不足以证明聘请全职内部投标经理合理的企业
- 在重大截止日期前后需要额外外部产能的团队
机会管道与优先级排序
- 投标机会梳理
- 投标日历管理
- 机会优先级排序与投标/不投标的纪律
- 提交计划编排
进行中的提交项目
- 回应内容协调
- 回应内容撰写
- 内容改进
- 截止日期前后的阶段性提交支持
构建可复用资产
投标资料库、证据库和可复用回应内容都是您的商业资产,即使合作关系结束,也归您所有。
- 投标资料库建设
- 案例研究库
- 证据库
- 可复用回应内容开发
流程与质量把控
- 复核与质量把控
- 投标流程建设
- 经验总结复盘
- 各贡献者与各次提交之间的一致性
当多份标书同时截止时
投标日历正是为此而设。当日期冲突无法避免时,提交内容会按商业优先级排序,尽可能提前约定额外产能,如果在现有时间内无法妥善完成某项工作,Evans 会明确说明。
从常驻支持到内部任命
有时常驻支持会取代内部聘用,有时则是通向内部聘用的过渡。一些企业先通过常驻支持建立起工作流程和回应内容库,这样未来的内部任命就能继承一份基础,而不是从零开始。
常见问题
多少投标数量能证明常驻支持是合理的？
没有固定门槛,但每月大致提交一份重要标书,或投标活动不规律地集中出现的企业,通常会发现常驻产能比逐一单独委托更经济、干扰也更小。
按月付费是否意味着无限量支持？
不是。一开始就会设定经双方约定的月度产能——涵盖哪些内容、大致可支持多少份进行中的提交,以及哪些不在范围之内。无限量套餐只会让人失望,我们不提供这种服务。
当多份标书同时到期该怎么办？
投标日历正是为此而设。当日期冲突无法避免时,提交内容会按商业优先级排序,尽可能提前约定额外产能,如果在现有时间内无法妥善完成某项工作,Evans 会明确说明。
常驻支持是否会取代聘请投标经理？
有时会取代这一聘用,有时是通向聘用的过渡。多家企业先通过常驻支持建立起工作流程和回应内容库,这样未来的内部任命就能继承一份基础,而不是从零开始。
可以先从一份标书开始,再转为按月协议吗？
可以。先进行一次全流程投标管理项目,是在承诺按月合作之前,检验双方合作是否契合的合理方式。
所建立的内容归谁所有？
归您所有。投标资料库、证据库和可复用回应内容都是您的商业资产,即使合作关系结束,也归您所有。