Document & Data Automation
Slutt å skrive inn informasjon som allerede finnes.
Ordre, spesifikasjoner, skjemaer, fakturaer og kontrakter kommer ofte som dokumenter noen må lese og registrere på nytt. Evans automatiserer uthenting, klassifisering og produksjon, med innebygd kontroll der feil ville blitt kostbare.
Datauthenting, dokumentklassifisering, dataregistrering, sammendrag, dokumentproduksjon og overføring av informasjon mellom systemer er de typiske utgangspunktene.
Personvern er innebygd fra start. Der regulert databehandling krever spesialkompetanse, trekker Evans inn egnede spesialister.
Typiske tegn
- Ansatte overfører informasjon fra PDF-er manuelt til systemer
- Dokumenter arkiveres inkonsekvent
- De samme dokumentene produseres om og om igjen
- Feil oppdages først senere, når de er dyrere
Eksempel: fra dokument til system
- Dokument mottatt → klassifisert → nøkkeldata hentet ut → kontrollregler → unntak til et menneske → system oppdatert → sammendrag arkivert.
Hva som forblir menneskelig
- Uthentinger med lav pålitelighet
- Kontraktsmessige og økonomiske godkjenninger
- Beslutninger om regulerte data
Hvor pålitelig er dokumentuthenting?
Det avhenger av kvaliteten og konsekvensen i dokumentene. Arbeidsflytene inneholder kontrollregler og terskelverdier for pålitelighet, og sender usikre oppføringer videre til et menneske.
Regulerte eller personopplysninger
Personvern er innebygd fra start. Der ekspertise på regulerte data trengs, trekker Evans inn egnede spesialister.
Vanlige spørsmål
Hvor pålitelig er dokumentuthenting?
Det avhenger av kvaliteten og konsekvensen i dokumentene. Arbeidsflytene inneholder kontrollregler og terskelverdier for pålitelighet, og sender usikre oppføringer videre til et menneske.
Kan dere behandle regulerte eller personopplysninger?
Personvern er innebygd fra start. Der ekspertise på regulerte data trengs, trekker Evans inn egnede spesialister.
Trenger vi ny programvare?
Ikke alltid. Mange forbedringer bruker eksisterende systemer; ethvert nytt verktøy må fortjene sin plass.
Diskuter dokumentautomatisering
Fortell oss om rutinen deres. Tom Evans tar kontakt personlig.