Start en bedrift
Å ansette din første medarbeider: en praktisk guide
Den første ansettelsen flytter rollen din fra utøver til leder. Ta steget når du har en repeterbar, lønnsom oppgave du ikke lenger klarer å gjøre selv, og nok kapital til å dekke kostnaden i flere måneder.
Den vanligste feilen er å ansette for sent, når du allerede er utbrent og gjør feil. Den nest vanligste er å ansette for tidlig, før bedriften har råd.
Før du ansetter, prøv å automatisere oppgaven eller bruk en frilanser. Er oppgaven varig og kjernen i driften, er en fast ansettelse riktig vei.
Kort fortalt
Ansett for dine svakheter, regn ut den totale kostnaden inkludert arbeidsgiveravgift og pensjon, ha en tydelig stillingsbeskrivelse og enkle rutiner klare på forhånd, og sørg for en skriftlig arbeidsavtale fra dag én.
- Ansett for oppgaver som dreper tiden eller energien din
- Regn ut den totale kostnaden, ikke bare lønnen
- Ha en skriftlig arbeidsavtale klar fra første dag
Når er du egentlig klar?
Det ideelle tidspunktet er når du jevnlig takker nei til lønnsomme oppdrag på grunn av tidsmangel, og du har dokumentert oppgavene godt nok til at noen andre kan utføre dem på din standard.
Spør deg selv: vil denne ansettelsen frigjøre nok tid til at du kan generere minst det dobbelte av lønnskostnaden i ny inntekt? Hvis svaret er nei, ansetter du trolig av bekvemmelighet, ikke vekst.
Finn riktig person for en tidlig fase
Den første ansettelsen bør være en generalist eller en energisk spesialist som er komfortabel med at roller flyter over i hverandre. Unngå å ansette venner eller familie med mindre de åpenbart er best egnet til jobben.
Den reelle kostnaden ved en ansatt i Norge
- Regn med lønn, arbeidsgiveravgift og obligatorisk tjenestepensjon (OTP)
- Legg til utstyr, programvarelisenser og tid brukt på opplæring
- Sett av tid til oppfølging den første tiden
- Sjekk forsikringsbehov som yrkesskadeforsikring
Formaliteter ved ansettelse
I Storbritannia må arbeidsgivere registrere seg hos skattemyndigheten og følge strenge regler for skriftlig arbeidsavtale, arbeidstillatelse og obligatorisk tjenestepensjon. I Norge gjelder tilsvarende krav til skriftlig arbeidsavtale fra dag én, innmelding i a-meldingen, og obligatorisk tjenestepensjon (OTP) — sjekk de konkrete kravene hos Skatteetaten, Arbeidstilsynet og NAV før du ansetter.
Følg opp den nye medarbeideren godt
Ha utstyr, tilganger og en tydelig plan for de første 90 dagene klar fra dag én. Sett opp faste, ukentlige en-til-en-samtaler i starten for å fjerne hindringer og sikre at forventningene er avklart.
Vanlige spørsmål
Bør jeg ansette en frilanser eller en fast medarbeider først?
Vanligvis en frilanser. Det lar deg teste rollen og personen uten de langsiktige forpliktelsene. Blir rollen tydelig fast og varig, kan du gå videre til en ansettelse.
Hva er den vanligste feilen ved ansettelser?
Å ansette for noe du allerede er god på. Er du sterk på salg men svak på administrasjon, bør du ansette en administrasjonsressurs, ikke enda en selger.
Må jeg ha aksjeselskap for å ansette i Norge?
Nei, også enkeltpersonforetak kan ha ansatte, men ansvaret og skattemessige forhold gjør ofte aksjeselskap mer attraktivt når du vokser.
Hvor mye tid bruker jeg på oppfølging den første måneden?
Forvent å bruke en betydelig andel av tiden din på opplæring og oppfølging den første måneden. Dette bør avta etter hvert som personen blir trygg i rollen.
Hvilken forsikring trenger jeg før ansettelsen starter?
Sjekk kravene til yrkesskadeforsikring og eventuell ansvarsforsikring i Norge før første arbeidsdag.
Klar for din første ansettelse?
Fortell Evans om rollen du vurderer å ansette inn, så ser vi på om tidspunktet og økonomien stemmer.