Document & Data Automation
Hören Sie auf, Informationen abzutippen, die bereits existieren.
Bestellungen, Spezifikationen, Formulare, Rechnungen und Verträge kommen häufig als Dokumente, die jemand lesen und erneut erfassen muss. Evans automatisiert Extraktion, Klassifizierung und Erstellung, mit eingebauter Prüfung, wo Fehler teuer wären.
Datenextraktion, Dokumentenklassifizierung, Dateneingabe, Zusammenfassungen, Dokumentenerstellung und die Übertragung von Informationen zwischen Systemen sind die typischen Ansatzpunkte.
Datenschutz ist von Anfang an eingebaut. Wo regulierte Datenverarbeitung Spezialwissen erfordert, zieht Evans passende Spezialisten hinzu.
Typische Anzeichen
- Mitarbeitende übertragen Informationen aus PDFs manuell in Systeme
- Dokumente werden uneinheitlich abgelegt
- Dieselben Dokumente werden immer wieder neu erstellt
- Fehler zeigen sich erst später, wenn sie teurer sind
Beispielablauf: vom Dokument zum System
- Dokument eingegangen → klassifiziert → Schlüsseldaten extrahiert → Prüfregeln → Ausnahmen an eine Person → System aktualisiert → Zusammenfassung abgelegt.
Was menschlich bleibt
- Extraktionen mit geringer Zuverlässigkeit
- Vertragliche und finanzielle Freigaben
- Entscheidungen bei regulierten Daten
Wie zuverlässig ist die Dokumentenextraktion?
Das hängt von Qualität und Einheitlichkeit der Dokumente ab. Workflows enthalten Prüfregeln und Vertrauensschwellen und leiten unsichere Einträge an eine Person weiter.
Regulierte oder personenbezogene Daten
Datenschutz ist von Anfang an eingebaut. Wo Expertise für regulierte Daten nötig ist, zieht Evans passende Spezialisten hinzu.
Häufige Fragen
Wie zuverlässig ist die Dokumentenextraktion?
Das hängt von Qualität und Einheitlichkeit der Dokumente ab. Workflows enthalten Prüfregeln und Vertrauensschwellen und leiten unsichere Einträge an eine Person weiter.
Können Sie regulierte oder personenbezogene Daten verarbeiten?
Datenschutz ist von Anfang an eingebaut. Wo Expertise für regulierte Daten nötig ist, zieht Evans passende Spezialisten hinzu.
Brauchen wir neue Software?
Nicht immer. Viele Verbesserungen nutzen vorhandene Systeme; jedes neue Werkzeug muss sich erst seinen Platz verdienen.
Dokumentenautomatisierung besprechen
Schildern Sie uns Ihren Ablauf. Tom Evans meldet sich persönlich.