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增长与销售诊断

为什么我们明明很忙,业务却不再增长?

忙碌衡量的是时间被占用了多少,增长衡量的是营收有没有上升——这是两回事。

简而言之

忙碌和增长衡量的是不同的东西——一个是时间被占用了多少,另一个是营收有没有上升。一家企业完全可能真的很忙,却把大部分精力花在维护已有订单、反复报出去却始终不成交的方案,或者一个从来没真正活跃过的漏斗上。在考虑加人之前,先弄清楚这些忙碌到底由什么构成:是新业务、交付与客户维护,还是低效的重复劳动。增长之所以停滞,往往是因为过多精力落在了后两类,而不是第一类。

这种局面确实容易让人困惑:团队排得满满当当,电话不停响,报价也在不断发出去——但到了年底,数字和去年几乎一样。处在这种局面里的企业主,第一反应通常是需要更多人手或更多投入,因为那是眼睛能看到的东西。但这种判断很少是对的。

忙碌只能告诉你时间被用掉了,却不能告诉你用在了什么地方,更不能告诉你这些活动是否真的带来了增长。这篇文章要把两者分开,并指出几种典型情况中,究竟是哪一种在被忙碌所掩盖。

一个常被忽略的区分

增长来自新的营收:新客户、老客户下更大的订单,或者向老客户卖出新产品。除此之外的一切——维护老客户、处理在途订单、反复报价却毫无进展——只会让企业保持忙碌,却不会让它变大。如果不把这两类活动分开统计,任何形式的忙碌看上去都像是进展。

老客户是否掩盖了新业务真正的停滞?

有时候总营收看起来平稳,只是因为一两个客户的增长恰好抵消了其他地方的下滑或停滞。这一点很危险,因为它掩盖了一个真实的问题——新客户开发实际上可能已经停摆,而企业目前完全依靠少数几段不可能永远增长的关系在支撑。要发现这一点,需要看过去两年按客户拆分的营收,而不只是总数。

销售漏斗真的在往前推进,还是只是看起来很满?

一个销售漏斗可以看起来很忙——大量在跟进的机会、大量记录在案的活动——但其中真正接近成交决定的却很少。停留在同一阶段几个月、没有下一步计划的机会,不是漏斗,而是一份愿望清单。只统计总金额、却不检查上个月有多少项目真正推进了阶段的漏斗评估,会系统性地高估实际情况。

报价是不是取代了筛选?

做一份报价看起来像是进展,也确实能让人显得忙碌。但如果几乎每一个询价都要出一份报价,而最终成交的只是其中很小一部分,那么这份忙碌很大一部分其实是白费力气。为那些本来就不可能成交的询价花时间做详细报价,就意味着真正能赢下来的机会得不到足够时间。检查一下上个季度发出了多少报价、赢下了多少,以及每份报价之前做了多少筛选。

是不是一直在拜访同样的客户,却没有开发新客户?

客户维护让人愉快,也会产生看得见、立竿见影的活动——约见、维系关系。开发新客户则不那么舒服,被拒绝的次数更多,成果也来得更慢。如果不主动纠偏,大多数销售团队都会倾向于做更舒服的那部分工作。诚实地检查一下上个月有多少次真正意义上的新客户对话,并把它和老客户相关的活动分开统计。

产能是不是全部压在一个人身上?

在老板亲自主导的中小型销售团队里,很大一部分忙碌都要经过一个核心人物——通常是老板本人——他需要参与每一个重要决策、每一份报价、每一次约见。如果这个人处于满负荷状态,整个公司看起来就是忙碌的。但实际情况往往只是一份日程表被排满了,而真实的市场需求却因为没有别人能出面处理而白白流失。

下个月应该测量什么

这不需要新的软件,也不需要一个大项目——只需要几天时间,让某个人认真弄清楚现有的忙碌到底由什么构成。大多数这样做过的企业会发现,上述某一两种模式解释了忙碌和真实增长之间的大部分差距。

  • 粗略拆分上个月销售团队的时间:新业务、在途机会、客户维护。
  • 查看过去两年按客户拆分的营收,找出被掩盖的新业务停滞。
  • 统计上个月有多少漏斗中的机会真正推进了阶段。
  • 对比发出的报价数与赢下的报价数,评估此前的筛选工作。
  • 统计上个月真正意义上的新客户对话数量,与老客户相关活动分开计算。

什么时候值得请外部人士来看一看

如果内部很难跳出日常运营去客观看待这个问题,销售增长评估可以提供一个不受情绪影响的外部视角,把上述几个环节按实际数据梳理清楚,并给出优先级明确的行动建议,而不是一种笼统的“应该更努力”的感觉。

如果你还不确定自己面对的是哪一种情况,创始人与企业主销售帮助专区按症状梳理了常见原因,方便你找到最贴近自己处境的文章。

常见问题

如果我们的 CRM 数据不完整,该从哪里入手?

从最值得信赖的数据源入手,通常是财务系统里的订单记录,然后从今天开始向前建立询价和报价的跟踪,而不是勉强还原一段你自己都不太相信的历史数据。

这些数字应该多久检查一次?

按月检查通常足以发现真实的变化,又不至于对正常的月度波动反应过度。按季度看趋势——连续观察四个月以上——才能真正看出值得采取行动的规律。

如果每个人都说自己很忙,怎么判断这种忙碌是不是真的有效?

不要问感觉,看数据。把上一个月的时间按新业务、在途机会和客户维护做一次粗略拆分,答案通常会比任何人的主观印象更清楚。

先看清忙碌的构成,再决定下一步

销售增长评估会帮你分清哪些活动真正带来增长,哪些只是让团队保持忙碌。