管道诊断
我们的销售管道看起来很满,营收却在原地踏步,问题出在哪?
管道看起来热闹却不出营收,通常不是什么谜团,几乎总是意味着管道里塞满了从一开始就没被真正筛选过的商机。
简要回答
管道看起来热闹却不出营收,通常是前端筛选不够严格造成的,而不是销售努力不够。商机被录入管道,只是因为对方表现出了兴趣,而不是因为符合预算、需求、决策权和时间表这几个明确标准,于是管道里堆满了本来就不太可能成交的机会。解决办法是先如实盘点当下管道里到底有什么,清掉那些没有真实客户截止日期的商机,并从现在开始收紧准入标准。
一条看起来很满、却转化不出营收的管道,是企业主最容易感到迷惑的问题之一,因为活动明明肉眼可见地在发生,银行账户却给出了相反的答案。这时很容易得出结论:销售力度必须再加大——多打电话、多约会面、多录入商机——但这通常只会让根本问题变得更糟,而不是更好。
大多数情况下,这条管道其实并没有看上去那么满。它里面塞满了一开始就没有经过恰当筛选的商机,一直躺在那里,只是因为没人愿意主动把它们清出去。
为什么管道看着满,营收却在原地踏步
管道数量和管道质量是两个不同的指标,一家企业完全可能一个在改善,另一个却停滞甚至恶化。管道可以因为更多未经筛选的兴趣被录入而增长,而真正有可能成交的商机数量却纹丝不动。从表面看,CRM看起来更健康了;从银行账户看,什么都没变。
对管道里的内容做一次诚实的盘点
抽取一批已经在管道里停留超过两个完整销售周期的商机,逐一核实是否有真实的客户截止日期、确认的预算,以及有决策权可以拍板的人。三项都缺失的商机,不是进展缓慢的商机,而是从未真正变成商机的对话,根本不应该被计入管道。
凭'有兴趣'录入的商机,而不是靠标准
管道满了却不出营收,最常见的原因是准入门槛太低。如果任何一次表现出兴趣的对话都被录入为商机,管道就不再是一个预测工具,而变成了企业曾经发生过的每一次互动的记录。收紧准入标准——真实的需求、真实的时间表、真实的预算沟通——通常会让管道明显缩小,同时也让成交率变得更有意义。
看看商机是不是卡在同一个环节
如果大多数卡住的商机都集中在某一个阶段——比如总是卡在方案发出之后,或者总是卡在等第二个决策人那一步——这指向的是流程中一个具体、可以修复的薄弱环节,而不是笼统的努力不够。方案发出后经常几个月没回音,这种模式通常意味着要么方案没有回答买家真正关心的问题,要么方案发出之后的跟进悄悄就停了。
区分数量问题和转化问题
看一下过去两个完整销售周期里,进入管道的商机和最终成交订单之间的比例。如果这个比例在管道数量增长的同时保持大致稳定,企业很可能确实存在一个真实的数量增长机会——同样的活动量再多做一些,理论上应该能带来更多营收。如果这个比例随着管道数量增长而变差,问题就出在质量或转化上,继续往里塞不合格的商机只会让管道看起来更热闹,而营收依然原地踏步。
看看到底是谁在真正管理这条管道
一条没人认真复盘的管道,默认就会越来越乐观,因为清掉一个商机感觉像是承认失败,而留着它则没有任何可见的成本。如果管道复盘只是照着清单念一遍,而不是逐一质疑每笔商机的真实状态,光是这一个习惯,就足以让一条管道连续几个月看起来比实际健康得多。
接下来几周该做什么
- 对所有停滞超过两个完整周期的商机做一次盘点,逐一确认其真实状态。
- 从活跃管道中清除掉没有真实客户截止日期、预算和决策人的商机。
- 找出商机最常卡住的那个阶段,逐笔弄清具体原因。
- 从现在起收紧合格商机的认定标准,并落成文字,避免同样的松懈重演。
- 只用真正合格的商机重新计算成交率,并用这个诚实的数字来做未来规划。
如果指向的是管道之外的问题
偶尔盘点之后会发现,管道其实从一开始筛选得就还算合理,真正的问题出在定价、产品价值主张,或者一个已经反超的竞争对手身上——商机卡住是因为报价本身已经没有吸引力,而不是筛选不够严格。这是一个不同的、更严重的问题,单靠整理管道本身解决不了它。
如果这次盘点带出的问题比它回答的还多——或者不同商机之间原因五花八门——这正是一次Sales Growth Assessment真正应该在做出任何改动之前,帮你理清楚的情况。
如果你还不确定自己遇到的具体是哪种问题,《创始人与企业主销售帮助》专栏里也讨论了相关问题——要达成明年的目标到底需要多少潜在客户——可以和本文一起参考。
常见问题
怎么判断一笔商机该不该从管道里清除?
如果在一次直接沟通之后,联系人无法确认一个真实的时间表、预算,或者还需要谁来审批这笔采购,就应该把它移到单独的'待培育'名单,或者直接清除,而不是继续算作活跃商机。
清掉商机会不会让管道数字在管理层或投资人面前显得更难看?
短期内确实会——管道看起来会变小。但一条更小、更诚实的管道,对规划和预测的价值,远远高于一条被悄悄注水、里面塞满了本来就不会成交的商机的大管道。
商机被从管道里清掉,该不该处罚销售人员?
不该——那样只会激励他们把已经死掉的商机继续留着,而不是诚实地标出来。真正值得鼓励的行为是如实汇报,哪怕这意味着要承认一笔商机已经停滞或失败。
这种方式的管道盘点应该多久做一次?
每月做一次快速复盘,再配合每季度一次像本文这样更彻底的盘点,通常足以防止同样的松懈在不知不觉中重新累积。
会不会是CRM本身的问题?
CRM本身不会创造出纪律,它只会反映录入进去的内容。如果阶段、预计成交日期和下一步动作没有被持续更新,不管每笔商机实际情况如何,这个工具都会显示出一条看似繁忙的管道。
