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Prima assunzione commerciale

Cosa devo aspettarmi dal mio primo venditore assunto?

Nei primi mesi aspettatevi apprendimento e attività, non fatturato: il vostro ciclo di vendita non si è accorciato solo perché avete assunto qualcuno.

In sintesi

Aspettatevi un primo trimestre lento speso a imparare il vostro prodotto, i vostri clienti e le relazioni esistenti, non a chiudere affari. Aspettatevi attività — chiamate, appuntamenti, preventivi — prima del fatturato, perché il vostro ciclo di vendita quasi certamente non si è accorciato solo perché avete assunto qualcuno. Giudicate l'assunzione su impegno e qualità della pipeline nei mesi da uno a tre, e cominciate a giudicarla sui risultati solo dal quarto o quinto mese, a seconda di quanto dura davvero il vostro ciclo d'acquisto.

  • Mesi 1-2: apprendimento e prima attività
  • Mesi 3-5: costruzione della pipeline e primi affari chiusi
  • Dal mese 6: un ritmo che riflette davvero il ruolo

La maggior parte dei titolari che assume il primo venditore non ne ha mai gestito uno prima, e la maggior parte dei primi venditori assunti entra in un'azienda che non ha mai avuto un ruolo commerciale dedicato. Questa combinazione produce aspettative su entrambi i lati che raramente vengono dette ad alta voce — e quasi mai messe per iscritto.

Quanto segue è un quadro realistico di come appaiono davvero i primi sei-dodici mesi, così potete giudicare l'assunzione sulla realtà e non su quanto rapidamente speravate, in privato, che le cose cambiassero.

Come appare davvero il primo mese?

Appare come apprendimento, non vendita. Un primo venditore deve assorbire il vostro prodotto o servizio, capire chi lo compra e perché, scoprire chi sono i clienti esistenti e come sono stati conquistati, e capire dove la vostra azienda si differenzia davvero dai concorrenti. Nulla di tutto ciò produce fatturato, e aspettarselo è la ragione più comune per cui i titolari liquidano un'assunzione troppo presto.

Quando dovrebbe comparire l'attività?

Entro la fine del primo mese o l'inizio del secondo, dovreste vedere attività — chiamate in uscita, appuntamenti fissati, preventivi in uscita — anche se nulla è ancora convertito. Se non c'è attività visibile entro allora, è un vero segnale d'allarme. Se c'è attività ma nessun ordine, di solito è semplicemente il vostro ciclo di vendita che segue la sua durata normale.

Quanto dura davvero il vostro ciclo di vendita?

Questo è il numero che la maggior parte dei titolari non ha misurato prima di assumere, e conta più di quasi ogni altra cosa nel giudicare correttamente una prima assunzione. Se il vostro ciclo di vendita esistente, dal primo contatto all'ordine firmato, dura tipicamente quattro mesi, è semplicemente irragionevole aspettarsi che la pipeline iniziale di una nuova assunzione converta più velocemente — è soggetta allo stesso ciclo di chiunque altro.

Guardate indietro ai vostri ultimi dieci ordini e calcolate quanto ci è voluto, dal primo contatto alla firma, per ciascuno. Quell'intervallo è il metro di giudizio onesto per la pipeline iniziale della nuova assunzione — non le vostre speranze su quanto le cose dovrebbero muoversi più in fretta ora che qualcuno se ne occupa a tempo pieno.

Cosa dovreste misurare nei primi mesi?

  • Attività: chiamate fatte, appuntamenti tenuti, preventivi emessi — cose interamente sotto il loro controllo.
  • Qualità della pipeline: le opportunità che stanno costruendo sono davvero qualificate, o solo nomi su una lista?
  • Conoscenza del prodotto e del mercato: sanno spiegare accuratamente la vostra offerta a uno sconosciuto?
  • Uso delle relazioni esistenti: stanno lavorando gli account e i contatti che gli avete affidato, non solo prospezione a freddo?

Cosa non dovreste aspettarvi?

Non aspettatevi che conoscano la vostra azienda come voi dopo dieci o vent'anni al suo interno. Non aspettatevi che sistemino una proposta debole, un processo di preventivazione lento o una struttura di prezzo poco chiara — sono cose di cui siete ancora voi responsabili, e un venditore che deve lavorarci intorno sottoperformerà a prescindere dalla sua bravura. E non aspettatevi che vi sostituiscano in ogni relazione da subito; la fiducia con i clienti storici si trasferisce gradualmente, non il primo giorno.

Come appare una traiettoria realistica del primo anno?

In generale: i mesi uno e due sono apprendimento e prima attività, i mesi tre-cinque sono costruzione della pipeline con i primi affari che iniziano a chiudersi, e dal sesto mese in poi dovreste vedere un ritmo che riflette davvero ciò che il ruolo può offrire una volta a pieno regime. Se il vostro ciclo di vendita è insolitamente lungo — comune nei beni strumentali, nell'edilizia o nei servizi B2B complessi — spostate l'intera linea temporale di conseguenza invece di misurare su una curva generica.

Cosa fare se chiaramente non funzionerà?

Una vera sottoperformance — nessuna attività, nessun apprendimento, nessun coinvolgimento con il prodotto — di solito si manifesta entro i primi due mesi, ben prima che il fatturato sia mai stato atteso. È un problema di gestione e onestà, non di pazienza, e vale la pena affrontarlo direttamente invece di aspettare per vedere se un primo trimestre negativo si trasformi da solo in uno buono.

Se non siete ancora sicuri di quale problema abbiate davvero, il centro risorse Sales Help espone i diversi punti di partenza e quale si adatta a quale situazione.

Domande frequenti

Quando dovrei iniziare a preoccuparmi se non ci sono risultati?

Se non c'è attività visibile entro la fine del primo mese o l'inizio del secondo. Se c'è attività ma nessun ordine, è di solito il ciclo di vendita normale.

Devo aspettarmi che chiuda affari nei primi tre mesi?

Dipende dal vostro ciclo di vendita reale. Se il ciclo tipico dura quattro mesi, non è ragionevole aspettarsi ordini prima di quel periodo.

Cosa devo misurare oltre al fatturato nei primi mesi?

Attività, qualità della pipeline, comprensione del prodotto e uso delle relazioni esistenti — non solo il numero di ordini chiusi.

Volete impostare la prima assunzione nel modo giusto?

Parliamo di come definire ruolo, aspettative e ritmo di revisione prima ancora che la persona inizi.