Document & Data Automation
Sluta skriva av information som redan finns.
Ordrar, specifikationer, formulär, fakturor och avtal kommer ofta som dokument som någon måste läsa och registrera på nytt. Evans automatiserar extraktion, klassificering och framtagning, med inbyggd granskning där fel skulle bli kostsamma.
Dataextraktion, dokumentklassificering, dataregistrering, sammanfattningar, dokumentframtagning och överföring av information mellan system är de typiska angreppspunkterna.
Dataskydd är inbyggt från början. Där reglerad databehandling kräver specialistkompetens tar Evans in rätt specialister.
Typiska tecken
- Medarbetare för över information från PDF-filer manuellt till system
- Dokument arkiveras på olika sätt
- Samma dokument tas fram om och om igen
- Fel upptäcks först senare, när de blivit dyrare
Exempelflöde: från dokument till system
- Dokument inkommet → klassificerat → nyckeldata extraherad → kontrollregler → undantag till en person → system uppdaterat → sammanfattning arkiverad.
Vad som förblir mänskligt
- Extraktioner med låg tillförlitlighet
- Avtalsmässiga och ekonomiska godkännanden
- Beslut som rör reglerad data
Hur tillförlitlig är dokumentextraktionen?
Det beror på dokumentens kvalitet och enhetlighet. Arbetsflöden innehåller kontrollregler och tillförlitlighetsgränser och skickar osäkra fall vidare till en person.
Reglerad eller personlig data
Dataskydd är inbyggt från början. Där kompetens för reglerad data krävs tar Evans in rätt specialister.
Vanliga frågor
Hur tillförlitlig är dokumentextraktionen?
Det beror på dokumentens kvalitet och enhetlighet. Arbetsflöden innehåller kontrollregler och tillförlitlighetsgränser och skickar osäkra fall vidare till en person.
Kan ni hantera reglerad eller personlig data?
Dataskydd är inbyggt från början. Där kompetens för reglerad data krävs tar Evans in rätt specialister.
Behöver vi ny mjukvara?
Inte alltid. Många förbättringar använder befintliga system; varje nytt verktyg måste förtjäna sin plats.
Diskutera dokumentautomatisering
Beskriv ert flöde. Tom Evans hör av sig personligen.