Document & Data Automation
Pare de digitar informações que já existem.
Pedidos, especificações, formulários, faturas e contratos costumam chegar como documentos que alguém precisa ler e digitar novamente. A Evans automatiza extração, classificação e criação, com revisão incorporada onde os erros custariam caro.
Extração de dados, classificação de documentos, digitação de dados, resumos, criação de documentos e a transferência de informações entre sistemas são os pontos de partida típicos.
A proteção de dados é incorporada desde o início. Onde o tratamento de dados regulados exige conhecimento especializado, a Evans envolve especialistas adequados.
Sinais típicos
- Colaboradores transferem informações de PDFs manualmente para os sistemas
- Os documentos são arquivados de forma inconsistente
- Os mesmos documentos são recriados repetidamente
- Erros só aparecem mais tarde, quando já são mais caros
Exemplo de fluxo: do documento ao sistema
- Documento recebido → classificado → dados principais extraídos → regras de verificação → exceções encaminhadas a uma pessoa → sistema atualizado → resumo arquivado.
O que permanece humano
- Extrações com baixa confiabilidade
- Aprovações contratuais e financeiras
- Decisões sobre dados regulados
Qual é a confiabilidade da extração de documentos?
Depende da qualidade e da consistência dos documentos. Os fluxos incluem regras de verificação e limites de confiança, encaminhando os casos incertos a uma pessoa.
Dados regulados ou pessoais
A proteção de dados é incorporada desde o início. Onde é necessária expertise em dados regulados, a Evans envolve especialistas adequados.
Perguntas frequentes
Qual é a confiabilidade da extração de documentos?
Depende da qualidade e da consistência dos documentos. Os fluxos incluem regras de verificação e limites de confiança, encaminhando os casos incertos a uma pessoa.
Vocês conseguem tratar dados regulados ou pessoais?
A proteção de dados é incorporada desde o início. Onde é necessária expertise em dados regulados, a Evans envolve especialistas adequados.
Precisamos de novos softwares?
Nem sempre. Muitas melhorias utilizam os sistemas já existentes; cada nova ferramenta precisa justificar seu espaço.
Vamos falar sobre automação de documentos
Conte-nos qual é o seu processo. Tom Evans responde pessoalmente.