Operations & Admin Automation
Eliminate l'amministrazione ripetitiva dal back office.
Richieste interne, passaggi di consegne, approvazioni e pianificazione creano un attrito costante tra vendite e operazioni. Evans mappa i passaggi e automatizza le fasi prevedibili così il lavoro procede senza bisogno di sollecitare nessuno.
Il lavoro viene spesso sollecitato via email e telefono, con informazioni di passaggio incomplete e approvazioni bloccate nelle caselle di posta.
Evans mappa i passaggi tra vendite e operazioni e automatizza le fasi prevedibili, mantenendo chiaro chi possiede ogni passo successivo.
In breve
Evans automatizza pianificazione, creazione di attività, richieste interne, moduli, passaggi di consegne e approvazioni, mantenendo i manager sulle decisioni con conseguenze reali.
- Moduli di passaggio di consegne compilati automaticamente
- Attività create e assegnate automaticamente
- Approvazioni richieste e tracciate
- Il cliente informato ad ogni fase
Cosa copre
- Pianificazione
- Creazione di attività
- Richieste interne
- Moduli
- Passaggi di consegne
- Approvazioni
- Flussi ripetitivi di back office
Dalla vendita alle operazioni
- 1. Ordine acquisito
- 2. Modulo di passaggio compilato
- 3. Attività create
- 4. Approvazione richiesta
- 5. Il manager approva
- 6. Pianificazione aggiornata
- 7. Cliente informato
Segnali che vale la pena intervenire
- Il lavoro viene sollecitato via email e telefono
- Le informazioni di passaggio sono incomplete
- Le approvazioni restano bloccate nelle caselle di posta
- Nessuno è certo di chi possieda il passo successivo
Cosa resta umano
- Approvazioni con conseguenze finanziarie o di sicurezza
- Conflitti di risorse
- Impegni verso il cliente
Integrazione con l'ERP
Dove l'integrazione è semplice, Evans la implementa direttamente. L'integrazione con ERP complessi o legacy viene svolta con gli specialisti opportuni, coordinati da Evans.
Domande frequenti
Questo sostituirà il nostro team operativo?
No. L'obiettivo è eliminare l'amministrazione ripetitiva così le persone capaci dedicano il tempo al lavoro che richiede giudizio.
Le approvazioni restano ai manager?
Sì. I punti di approvazione vengono progettati deliberatamente, e l'automazione rende semplicemente affidabili richiesta, promemoria e registrazione.
Lavorate con sistemi ERP?
Dove l'integrazione è semplice, Evans la implementa direttamente. L'integrazione con ERP complessi o legacy viene svolta con gli specialisti opportuni, coordinati da Evans.
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