Document & Data Automation
Smettete di ridigitare informazioni che esistono già altrove.
Ordini, specifiche, moduli, fatture e contratti arrivano spesso come documenti che qualcuno deve leggere e reinserire a mano. Evans automatizza estrazione, classificazione e generazione, con controlli incorporati dove gli errori costano di più.
Il personale copia spesso informazioni da PDF verso altri sistemi, con file incoerenti e gli stessi documenti ricreati da zero ripetutamente.
Evans automatizza estrazione, classificazione e generazione, con regole di validazione dove gli errori sono costosi.
In breve
Evans automatizza estrazione dei dati, classificazione documentale, inserimento dati, sintesi e generazione di documenti, con controlli di validazione per i casi delicati.
- Estrazione automatica dei dati chiave
- Classificazione dei documenti in ingresso
- Regole di validazione con soglie di affidabilità
- Le eccezioni passano sempre a una persona
Cosa copre
- Estrazione dati
- Classificazione documenti
- Inserimento dati
- Sintesi
- Generazione documenti
- Spostamento di informazioni tra sistemi
Dal documento al sistema
- 1. Documento in arrivo
- 2. Classificato
- 3. Dati chiave estratti
- 4. Regole di validazione
- 5. Eccezioni passate a una persona
- 6. Sistema aggiornato
- 7. Sintesi archiviata
Segnali che vale la pena intervenire
- Il personale copia informazioni da PDF verso i sistemi
- I documenti vengono archiviati in modo incoerente
- Gli stessi documenti vengono ricreati da zero ripetutamente
- Gli errori emergono solo in seguito, quando costano di più
Cosa resta umano
- Estrazioni a bassa affidabilità
- Approvazioni contrattuali e finanziarie
- Decisioni su dati regolamentati
Dati regolamentati
La protezione dei dati viene progettata fin dall'inizio. Dove servono competenze su dati regolamentati, Evans coinvolge gli specialisti opportuni.
Domande frequenti
Quanto è accurata l'estrazione dei documenti?
Dipende dalla qualità e dalla coerenza dei documenti. I flussi includono regole di validazione e soglie di affidabilità, e instradano gli elementi incerti a una persona.
Potete gestire dati regolamentati o personali?
La protezione dei dati viene progettata fin dall'inizio. Dove servono competenze su dati regolamentati, Evans coinvolge gli specialisti opportuni.
Serve un nuovo software?
Non sempre. Molti miglioramenti usano i sistemi già in vostro possesso; ogni nuovo strumento deve guadagnarsi il proprio posto.
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