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Come assumo il mio primo dipendente?
Assumere il primo dipendente segna il passaggio da operativi a manager: conviene farlo quando avete un ruolo ripetibile e redditizio che non riuscite più a gestire da soli.
Prima di assumere, conviene avere liquidità sufficiente a coprire diversi mesi del costo totale del dipendente, e aver documentato i compiti in modo che un'altra persona possa svolgerli secondo i vostri standard.
In breve
Conviene assumere quando rifiutate costantemente lavoro redditizio per mancanza di tempo e avete documentato i compiti in modo che un'altra persona possa svolgerli. Nel Regno Unito questo comporta registrarsi come datore di lavoro, impostare un sistema di buste paga e avere la copertura assicurativa obbligatoria: verificate sempre i requisiti specifici del vostro Paese.
- Assumere per colmare le vostre debolezze, non per raddoppiare i vostri punti di forza
- Calcolare il costo totale del dipendente, non solo lo stipendio lordo
- Preparare una descrizione chiara del ruolo e delle procedure prima di assumere
- Dare priorità ad affidabilità e capacità di apprendimento, oltre alle competenze tecniche
Quando siete davvero pronti ad assumere?
L'errore più comune è assumere troppo tardi, quando si è già esausti. Il momento ideale è quando rifiutate lavoro redditizio per mancanza di tempo e avete documentato i compiti abbastanza da poterli trasferire.
Prima di assumere, provate ad automatizzare il compito o ad affidarlo a un libero professionista. Se il compito è centrale e permanente, un dipendente è la scelta giusta.
Come trovare la persona giusta all'inizio?
Il primo dipendente deve essere spesso un 'generalista' disposto a occuparsi di compiti fuori dal proprio ruolo formale. Chi viene da piccole imprese si adatta spesso meglio di chi viene da grandi aziende strutturate.
Evitate di assumere amici o parenti a meno che non siano davvero i più adatti: la sovrapposizione personale-professionale può complicare un futuro feedback difficile.
Qual è il costo reale di un dipendente?
Molti fondatori sottovalutano il costo totale, che include contributi previdenziali, eventuale pensione aziendale e assicurazioni, oltre allo stipendio lordo. Verificate le regole specifiche del vostro Paese per calcolare il costo totale reale.
Mettete in conto anche attrezzatura, software e il tempo che dedicherete a formazione e supervisione nei primi mesi: è un investimento che richiede tempo prima di dare pieno ritorno.
Quali sono gli obblighi di base all'assunzione?
Nel Regno Unito, prima dell'inizio del rapporto occorre registrarsi come datore di lavoro presso l'autorità fiscale e fornire un contratto scritto con paga, orari e ferie. Nel vostro Paese le procedure saranno diverse: verificate sempre con un consulente del lavoro locale prima di assumere.
Domande frequenti
Meglio assumere un libero professionista o un dipendente?
Di solito un libero professionista: permette di testare il ruolo senza impegni di lungo periodo. Una volta che il ruolo si dimostra stabile, si può passare a un'assunzione.
Qual è l'errore più comune nell'assumere?
Assumere per un punto di forza che già avete. Se siete bravi a vendere ma deboli nell'amministrazione, assumete per l'amministrazione, non per un altro venditore.
Quanto tempo dedicherò alla gestione del primo dipendente?
Nel primo mese aspettatevi di dedicare molto tempo a formazione e supervisione; con processi chiari questo tempo diminuisce rapidamente.
Quale assicurazione serve prima dell'assunzione?
Nel Regno Unito è obbligatoria un'assicurazione di responsabilità del datore di lavoro. Verificate sempre gli obblighi assicurativi specifici del vostro Paese.
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