Document & Data Automation

Cessez de ressaisir des informations qui existent déjà ailleurs.

Commandes, spécifications, formulaires, factures et contrats arrivent souvent sous forme de documents que quelqu'un doit lire et ressaisir. Evans automatise l'extraction, la classification et la génération, avec des contrôles là où les erreurs coûtent cher.

Le personnel recopie souvent des informations depuis des PDF dans des systèmes, les documents sont classés de façon incohérente, et les mêmes documents sont recréés depuis zéro. Les erreurs n'apparaissent que plus tard, quand elles coûtent plus cher.

Evans automatise l'extraction, la classification et la génération de documents, avec des règles de validation intégrées et une orientation vers une personne dès qu'un doute existe.

En bref

Document & Data Automation couvre l'extraction de données, la classification de documents, la saisie de données, les résumés, la génération de documents et le transfert d'informations entre systèmes.

Fini la ressaisie manuelle d'informations déjà existantes
Des règles de validation intégrées où l'exactitude compte
Les extractions incertaines sont transmises à une personne
La protection des données est intégrée dès la conception

Ce que couvre cette automatisation

Extraction de données
Classification de documents
Saisie de données
Résumés
Génération de documents
Transfert d'informations entre systèmes

Du document au système

Document reçu, classé, données clés extraites, règles de validation appliquées, exceptions transmises à une personne, système mis à jour, résumé archivé.

Les signes que ce flux est nécessaire

Le personnel recopie des informations depuis des PDF dans des systèmes
Les documents sont classés de façon incohérente
Les mêmes documents sont recréés depuis zéro à chaque fois
Les erreurs n'apparaissent que plus tard, quand elles coûtent plus cher

Ce qui reste humain

Les extractions à faible niveau de confiance
Les approbations contractuelles et financières
Les décisions concernant des données réglementées

Données réglementées et personnelles

La protection des données est intégrée dès la conception. Lorsqu'une expertise sur les données réglementées est nécessaire, Evans fait appel aux spécialistes appropriés.

Questions fréquentes

Quelle est la précision de l'extraction de documents ?

Elle dépend de la qualité et de la cohérence des documents. Les flux de travail intègrent des règles de validation et des seuils de confiance, et transmettent à une personne les éléments incertains.

Pouvez-vous traiter des données réglementées ou personnelles ?

La protection des données est intégrée dès la conception. Lorsqu'une expertise sur les données réglementées est nécessaire, Evans fait intervenir les spécialistes appropriés.

Avons-nous besoin de nouveaux logiciels ?

Pas toujours. De nombreuses améliorations utilisent les systèmes déjà en place ; tout nouvel outil doit justifier sa place.