सेल्स प्रॉब्लम और फाउंडर-लेड ग्रोथ
सेल्सपर्सन, सेल्स मैनेजर या सेल्स डायरेक्टर — मुझे किसकी ज़रूरत है?
जॉब विज्ञापनों में ये तीनों टाइटल एक-दूसरे की जगह इस्तेमाल हो जाते हैं, लेकिन ये अलग-अलग समस्याएं सुलझाते हैं। गलत टाइटल हायर करना एक आम और महंगी गलती है।
संक्षेप में
एक सेल्सपर्सन बेचता है — वह व्यक्तिगत डील और रिश्ते ओन करता है और उसे रोज़ाना मैनेजमेंट की ज़रूरत होती है। एक सेल्स मैनेजर सेल्सपर्सन की एक छोटी टीम चलाता है, एक्टिविटी और टारगेट के मुकाबले परफॉर्मेंस ओन करता है, और उसे मैनेजमेंट नहीं, ओवरसाइट चाहिए। एक सेल्स डायरेक्टर कमर्शियल रणनीति तय करता है, पूरा रेवेन्यू फंक्शन ओन करता है, और अगर रोल सही से परिभाषित हो तो आपके बहुत कम समय की ज़रूरत होनी चाहिए। ज़्यादातर मालिक-प्रबंधित बिज़नेस को सेल्सपर्सन की ज़रूरत डायरेक्टर से बहुत पहले होती है, और जॉब टाइटल जितना लगता है उससे कहीं ज़्यादा बार सेल्स मैनेजर का चरण छोड़ ही देते हैं।
सेल्स में जॉब टाइटल ढीले-ढाले इस्तेमाल होते हैं, यही एक वजह है कि इस सवाल का जवाब सिर्फ किसी जॉब बोर्ड से देना मुश्किल है। "सेल्स मैनेजर" के लिए विज्ञापन देने वाले दो बिज़नेस का मतलब बिल्कुल अलग रोल हो सकता है — एक को कोई चाहिए जो खुद बेचे और एक छोटी टीम मैनेज करे, दूसरे को कोई चाहिए जो रणनीति बनाए और खुद कभी किसी डील को न छुए।
इसका उपयोगी जवाब यह है कि टाइटल को नज़रअंदाज़ करें और पूछें कि बिज़नेस को असल में किसी को क्या ओन करने की ज़रूरत है, और बदले में यह रोल आपके अपने समय और ध्यान का कितना हिस्सा मांगेगा।
एक सेल्सपर्सन असल में क्या ओन करता है?
एक सेल्सपर्सन व्यक्तिगत रिश्ते और व्यक्तिगत डील ओन करता है: प्रॉस्पेक्टिंग, कोटिंग, फॉलो-अप, नेगोशिएशन और अपने व्यक्तिगत टारगेट के मुकाबले क्लोज़िंग। वे प्रोसेस को डिज़ाइन नहीं, चलाते हैं, और उन्हें आमतौर पर किसी सीनियर की ज़रूरत होती है जो दिशा तय करे, प्राइसिंग के अपवाद सुलझाए और यह जांचे कि पाइपलाइन पर सही से काम हो रहा है।
एक सेल्स मैनेजर असल में क्या ओन करता है?
एक सेल्स मैनेजर सेल्सपर्सन की एक टीम — आमतौर पर दो से आठ लोगों — की परफॉर्मेंस ओन करता है। वे एक्टिविटी स्टैंडर्ड, पाइपलाइन रिव्यू, कोचिंग और टीम नंबर हिट करना ओन करते हैं, लेकिन आमतौर पर वे उस रणनीति और टेरिटरी ढांचे के भीतर काम करते हैं जो किसी और ने पहले से तय किया है। छोटे बिज़नेस में यह रोल अक्सर कुछ व्यक्तिगत सेल्स ज़िम्मेदारी के साथ मिला-जुला होता है।
एक सेल्स डायरेक्टर असल में क्या ओन करता है?
एक सेल्स डायरेक्टर पूरे फंक्शन की कमर्शियल रणनीति ओन करता है: कौन-से मार्केट में जाना है, टीम कैसे संरचित हो, प्राइसिंग रणनीति, बोर्ड या मालिक को फोरकास्टिंग, और सेल्स टीम की भर्ती और विकास। एक अच्छा सेल्स डायरेक्टर मालिक के सेल्स पर खर्च होने वाले समय को बढ़ाने की जगह घटाना चाहिए — इस रोल का पूरा मकसद ही यह है कि अब कोई सीनियर व्यक्ति इस समस्या को ओन करता है।
हर रोल मैनेजमेंट में आपकी कितनी मेहनत मांगता है?
यह वह हिस्सा है जिसे फैसला लेते समय ज़्यादातर मालिक कम आंकते हैं। एक सेल्सपर्सन को नियमित, हाथों-हाथ मैनेजमेंट चाहिए — साप्ताहिक पाइपलाइन रिव्यू, डील कोचिंग, प्राइसिंग फैसलों में मदद। एक सेल्स मैनेजर को रोज़-रोज़ की भागीदारी कम चाहिए, पर फिर भी उसे किसी सीनियर की ज़रूरत होती है जो कुल कमर्शियल दिशा तय करे जिसके भीतर वे काम करें। एक सेल्स डायरेक्टर, अगर सही तरीके से तैनात हो, तो मालिक के सबसे कम चालू मैनेजमेंट समय की मांग करता है — लेकिन तभी जब रोल पूरी तरह जम चुका हो, और तभी जब मालिक टाइटल के साथ आने वाला अधिकार असल में सौंप दे।
सबसे आम गलती मालिक यहां क्या करते हैं?
"सेल्स डायरेक्टर" हायर करना जबकि बिज़नेस को असल में एक सेल्सपर्सन की ज़रूरत है। यह आमतौर पर इसलिए होता है कि टाइटल ज़्यादा सीनियर और भरोसेमंद लगता है, लेकिन इसका नतीजा एक महंगा व्यक्ति होता है, जो अभी न ज़रूरी स्ट्रैटेजिक काम में कम व्यस्त रहता है, और उन व्यक्तिगत डील का पीछा करने से निराश होता है जिनके लिए वह भर्ती ही नहीं हुआ था। इसका उल्टा — जूनियर सेल्सपर्सन हायर करके उससे रणनीति बनाने की उम्मीद रखना — उतना ही आम और उतना ही नुकसानदेह है।
कितने सेल्सपर्सन के बाद सेल्स मैनेजर जायज़ है?
कोई तय नंबर नहीं है, लेकिन जब आपके पास दो-तीन लोग बेच रहे हों और आप, मालिक होने के नाते, हर हफ्ते उनकी पाइपलाइन रिव्यू और कोचिंग पर असली समय खर्च कर रहे हों — अपनी कमर्शियल प्राथमिकताओं की जगह — तो आमतौर पर यही संकेत है। इससे कम में, सेल्स मैनेजर का रोल कम व्यस्त और उस व्यक्ति के लिए चुपचाप नाराज़गी भरा होता है जिसे ऐसे लोगों को मैनेज करने को कहा जाता है जिन्हें अभी मैनेजमेंट की ज़रूरत ही नहीं है।
पूर्णकालिक डायरेक्टर चाहिए या फ्रैक्शनल?
अगर स्ट्रैटेजिक काम — मार्केट प्रायोरिटाइज़ेशन, प्राइसिंग आर्किटेक्चर, फोरकास्टिंग अनुशासन — ज़रूरी है, लेकिन पूरे हफ्ते के लिए नहीं, तो फ्रैक्शनल कमर्शियल लीडरशिप अक्सर पूर्णकालिक डायरेक्टर की सैलरी में उतरने से पहले ज़्यादा समझदार रास्ता है। इससे आपको फिक्स्ड लागत के बिना स्ट्रैटेजिक ओनरशिप मिलती है, और यह पता लगाने का कम जोखिम भरा तरीका है कि डायरेक्टर-स्तर के रोल को आपके बिज़नेस में असल में क्या ओन करना चाहिए, इससे पहले कि आप किसी को स्थायी रूप से भर्ती करें।
किसी को भी हायर करने से पहले क्या करें?
- लिखें कि अभी क्या नहीं हो रहा — बेचना, बेचने वालों को मैनेज करना, या रणनीति तय करना।
- जांचें कि यह कमी असल में स्ट्रैटेजिक है, या यह कैपेसिटी या एग्ज़िक्यूशन की कमी है जिसे स्ट्रैटेजिक बताया जा रहा है।
- तय करें कि आप असल में कितना अधिकार सौंपने को तैयार हैं, और किसे।
- हर विकल्प की पूरी लागत तय करें, सिर्फ सैलरी नहीं, अपने खुद के चालू मैनेजमेंट समय को भी शामिल करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या एक ही व्यक्ति छोटे बिज़नेस में तीनों काम कर सकता है?
हां, और बहुत छोटे बिज़नेस में यह आम और अक्सर समझदारी भरा है — एक कामकाजी सेल्स मैनेजर जो कुछ व्यक्तिगत अकाउंट भी संभाले। जोखिम तब है जब उसी मिले-जुले रोल से पूरी स्ट्रैटेजिक दिशा भी मिलने की उम्मीद रखी जाए, जो आमतौर पर बेचने और मैनेज करने की रोज़मर्रा की मांगों में दब जाती है।
क्या Commercial Director, Sales Director जैसा ही है?
नहीं — एक Commercial Director आमतौर पर एक व्यापक ज़िम्मेदारी ओन करता है जिसमें प्राइसिंग, पार्टनरशिप और कभी-कभी प्रोक्योरमेंट या मार्जिन शामिल होता है, सिर्फ सेल्स फंक्शन नहीं। ये दोनों टाइटल कभी-कभी ढीले तरीके से इस्तेमाल होते हैं, इसलिए किसी खास विज्ञापन या उम्मीदवार का मतलब जांच लेना उचित है।
अगर मैं सेल्स मैनेजर हायर करूं और अभी टीम ही न हो तो?
यह आमतौर पर संकेत है कि हायरिंग जल्दबाज़ी में हुई — बिना टीम वाला सेल्स मैनेजर या तो चुपचाप एक व्यक्तिगत सेल्सपर्सन बन जाएगा (एक अलग, सस्ती हायरिंग) या ऐसी एक्टिविटी में समय लगाएगा जो बिज़नेस को आगे नहीं बढ़ाती।
मुझे कैसे पता चले कि मेरा सेल्स डायरेक्टर उम्मीदवार असल में मेरा बोझ कम करेगा?
इंटरव्यू में सीधे पूछें कि वे कौन-से फैसले आपसे पूछे बिना खुद लेने की उम्मीद रखते हैं। अगर जवाब अस्पष्ट या बहुत सीमित है, तो यह रोल उतना समय शायद न बचाए जितना टाइटल सुझाता है।
क्या इन तीनों रोल में कंपनसेशन स्ट्रक्चर अलग होना चाहिए?
आमतौर पर हां — सेल्सपर्सन को व्यक्तिगत आउटपुट के आधार पर कमीशन-भारी रखा जाता है, सेल्स मैनेजर को टीम के नतीजों के आधार पर, और डायरेक्टर को अक्सर बेस सैलरी के साथ ऐसा बोनस जो व्यक्तिगत सेल्स एक्टिविटी की जगह कुल कमर्शियल परफॉर्मेंस से जुड़ा हो।
सही रोल तय करें, फिर हायर करें
अगर आप तय नहीं कर पा रहे कि आपको सेल्सपर्सन चाहिए, सेल्स मैनेजर या डायरेक्टर-स्तर की रणनीति, हमारी टीम आपके साथ बैठकर यह तय कर सकती है।
