Retained Bid Support
Retained Bid Support
उन व्यवसायों के लिए सतत बाहरी बिड क्षमता जो नियमित रूप से टेंडर में भाग लेते हैं लेकिन अभी स्थायी आंतरिक बिड फ़ंक्शन को उचित नहीं ठहरा सकते — या अभी उसकी भर्ती नहीं कर पाए हैं।
साल भर नियमित रूप से टेंडर में भाग लेने वाले व्यवसाय के लिए, हर सबमिशन को अलग से देना अक्सर सतत बाहरी क्षमता की तुलना में कम किफायती और अधिक बाधित करने वाला होता है। Retained Bid Support इसी क्षमता को एक निश्चित मासिक व्यवस्था के रूप में प्रदान करता है।
शुल्क प्रति माह £2,500 + VAT से शुरू होता है। दायरा एवं मासिक क्षमता व्यक्तिगत रूप से सहमत होते हैं। असीमित पैकेज कभी नहीं दिए जाते — यदि दायरे से बाहर कुछ चाहिए तो उस पर अलग से चर्चा की जाती है।
सतत सहायता कभी आंतरिक बिड मैनेजर की नियुक्ति का विकल्प बनती है, तो कभी उस नियुक्ति तक पहुँचने का सेतु। कई व्यवसाय पहले सतत सहायता के माध्यम से एक कार्यशील प्रक्रिया एवं उत्तर लाइब्रेरी बनाते हैं, ताकि बाद की आंतरिक नियुक्ति शून्य से शुरू न हो।
संक्षेप में
Retained Bid Support नियमित रूप से टेंडर में भाग लेने वाले व्यवसायों के लिए सतत बाहरी क्षमता है। दायरा एवं मासिक क्षमता पहले से सहमत होते हैं, असीमित कभी नहीं। शुल्क प्रति माह £2,500 + VAT से शुरू होता है।
- प्रति माह £2,500 + VAT से शुरू, दायरा एवं मासिक क्षमता सहमति से तय
- असीमित नहीं — पहले से सहमत दायरे में
- प्रोजेक्ट-आधारित अनुरोध से सतत अनुबंध में परिवर्तन संभव
- संचित सामग्री का स्वामित्व सदैव ग्राहक के पास
यह किसके लिए उपयुक्त है
- साल भर नियमित रूप से टेंडर में भाग लेने वाले व्यवसाय
- फ्रेमवर्क एवं प्री-क्वालिफ़िकेशन के लिए बिड लगाने वाली कंपनियाँ
- औपचारिक मूल्यांकन वाले बड़े अनुबंधों का पीछा करने वाले संगठन
- असंगत आंतरिक बिड क्षमता वाले व्यवसाय
- टेंडर गतिविधि में तीव्र उछाल का अनुभव करने वाली कंपनियाँ
- जहाँ निदेशक एवं सेल्सपर्सन अन्य कार्य के बीच सबमिशन लिख रहे हों
- जो अभी पूर्णकालिक आंतरिक बिड मैनेजर को उचित नहीं ठहरा सकतीं
- बड़ी समय-सीमाओं के आसपास अतिरिक्त बाहरी क्षमता चाहने वाली टीमें
एक सतत महीने में क्या शामिल हो सकता है
पाइपलाइन एवं प्राथमिकता में टेंडर अवसर समीक्षा, बिड कैलेंडर, अवसर प्राथमिकता एवं बिड/नो-बिड अनुशासन, तथा सबमिशन योजना शामिल है।
चालू सबमिशन में उत्तर समन्वय, उत्तर विकास, सामग्री सुधार, तथा समय-सीमाओं के आसपास आवधिक सबमिशन सहायता शामिल है।
संपत्ति निर्माण में टेंडर लाइब्रेरी विकास, केस-स्टडी लाइब्रेरी, प्रमाण लाइब्रेरी तथा पुन:प्रयोज्य उत्तर विकास शामिल है।
प्रक्रिया एवं गुणवत्ता में समीक्षा एवं गुणवत्ता नियंत्रण, बिड-प्रक्रिया विकास, सीख-समीक्षा तथा योगदानकर्ताओं एवं सबमिशन में संगति शामिल है।
असीमित नहीं
शुरुआत में दायरा, अनुमानित चालू सबमिशन संख्या एवं दायरे से बाहर की चीज़ें सहमत की जाती हैं। असीमित सतत अनुबंध किसी को निराश करने का एक तरीका है, और इन्हें कभी पेश नहीं किया जाता।
जब कई टेंडर एक साथ आ जाएँ
बिड कैलेंडर ठीक इसी उद्देश्य से मौजूद है। जहाँ टकराव अपरिहार्य हो, सबमिशन को वाणिज्यिक रूप से प्राथमिकता दी जाती है, जहाँ संभव हो अतिरिक्त क्षमता पहले से सहमत की जाती है, और यदि उपलब्ध समय में कुछ ठीक से नहीं किया जा सकता तो Evans इसे स्पष्ट रूप से बताएगा।
बिड मैनेजर की नियुक्ति से संबंध
सतत सहायता कभी नियुक्ति का विकल्प बनती है, तो कभी उस तक पहुँचने का सेतु। कई व्यवसाय पहले सतत सहायता के माध्यम से एक कार्यशील प्रक्रिया एवं उत्तर लाइब्रेरी बनाते हैं, ताकि आगे की आंतरिक नियुक्ति शून्य से शुरू न हो बल्कि कुछ विरासत में पाए।
एक सबमिशन से अनुबंध तक
मासिक व्यवस्था में प्रवेश करने से पहले यह जाँचने के लिए कि साझेदारी आपकी टीम के अनुकूल है या नहीं, एक ही Full Bid & Tender Management प्रोजेक्ट से शुरुआत करना एक उचित तरीका है।
निर्मित सामग्री का स्वामित्व
टेंडर लाइब्रेरी, प्रमाण लाइब्रेरी एवं पुन:प्रयोज्य उत्तर आपकी वाणिज्यिक संपत्ति हैं और अनुबंध समाप्त होने पर भी आपके पास रहते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
कितने टेंडर होने पर सतत सहायता उचित ठहरती है?
कोई निश्चित सीमा नहीं है, लेकिन लगभग महीने में एक गंभीर सबमिशन करने वाले, या अप्रत्याशित समूहों में काम करने वाले व्यवसाय आमतौर पर हर एक को अलग-अलग सौंपने की तुलना में सतत क्षमता को अधिक किफायती एवं कम बाधित करने वाला पाते हैं।
क्या मासिक शुल्क का मतलब असीमित सहायता है?
नहीं। शुरुआत में दायरा, अनुमानित चालू सबमिशन संख्या एवं दायरे से बाहर की चीज़ें तय की जाती हैं। असीमित सतत अनुबंध पेश नहीं किए जाते।
जब कई टेंडर एक साथ देय हो जाएँ तो क्या होता है?
बिड कैलेंडर ठीक इसी उद्देश्य से मौजूद है। टकराव अपरिहार्य होने पर सबमिशन को वाणिज्यिक रूप से प्राथमिकता दी जाती है, जहाँ संभव हो अतिरिक्त क्षमता पहले से सहमत की जाती है, और यदि उपलब्ध समय में कुछ ठीक से पूरा नहीं हो सकता तो यह स्पष्ट रूप से बताया जाता है।
क्या सतत सहायता बिड मैनेजर की नियुक्ति का विकल्प है?
कभी विकल्प बनती है, तो कभी उस तक पहुँचने का सेतु। कई व्यवसाय पहले एक कार्यशील प्रक्रिया एवं उत्तर लाइब्रेरी बनाते हैं, ताकि भविष्य की आंतरिक नियुक्ति शून्य से शुरू न हो।
क्या हम एक टेंडर से शुरू करके अनुबंध की ओर बढ़ सकते हैं?
हाँ। मासिक व्यवस्था के प्रति प्रतिबद्ध होने से पहले साझेदारी की जाँच के लिए एक ही Full Bid & Tender Management प्रोजेक्ट से शुरुआत करना एक उचित तरीका है।
निर्मित सामग्री का स्वामित्व किसके पास होता है?
आपके पास। टेंडर लाइब्रेरी, प्रमाण लाइब्रेरी एवं पुन:प्रयोज्य उत्तर आपकी वाणिज्यिक संपत्ति हैं और अनुबंध समाप्त होने पर भी आपके पास रहते हैं।
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