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销售问题与创始人主导型增长

业主经营型企业每年应该给销售留多少预算?

没有一个放之四海而皆准的销售预算比例,唯一诚实的做法,是从你真正需要的增长倒推出属于自己的数字。

简单来说

没有一个可靠的、放之四海而皆准的销售预算占营收比例——任何脱离你自身数字给出的自信数字,都值得多留个心眼。正确的做法是从你想要增加的营收、你的平均订单金额和现实的成交率倒推出需要多少销售活动量,再为产生这些活动量所需的人、工具和时间定价。得出的结果是一个属于你自己企业的数字,而不是从别人那里借来的基准。

  • 从想要增加的营收倒推需要多少笔订单
  • 结合平均订单金额和真实成交率,算出需要多少合格商机
  • 为产生这些商机所需的人、工具和时间定价

业主问这个问题时,往往希望得到一个基准——同行业其他企业据说在销售上花掉营收的百分之多少。要对那些在不了解你企业情况下就自信给出一个数字的人保持警惕;这里没有一个可靠、通用的数字,因为销售成本取决于销售周期长短、订单金额大小,以及企业距离想要的营收有多远,而这些在不同行业里根本不是标准化的。

真正有用的是一套算法,让你可以用自己的数字,倒推出属于自己企业的预算。这正是这篇文章要说明的,其中用到的算术只是用来说明方法,而不是拿来当数据引用。

为什么没有一个统一的比例

一家销售五十万英镑定制安装项目、销售周期长达九个月的企业,和一家销售两千英镑订阅服务、周期只有两周的企业,哪怕营收完全一样,成本结构也完全不同。市面上流传的那些行业基准——比如“营收的百分之八用于销售”——是把销售模式天差地别的企业平均在了一起,这让这个平均数对任何一家具体企业来说几乎没有意义。

预算真正应该从什么倒推出来

与其从一个比例出发,不如从你想要的结果出发,反过来沿着你实际赢得业务的机制倒推。构成要素是:你想要达成的新增营收、平均订单金额、在合格商机上现实的成交率,以及产生足够合格商机所需要投入的人和活动的成本。

一个用来说明方法的示例

假设一家企业明年想要新增三十万英镑营收。它的平均订单金额是一万五千英镑,根据自己历史数据(而不是假设的行业比例),大约每四个合格商机能成交一单。这意味着大约需要二十笔订单,也就是说全年需要产生并认真筛选出大约八十个合格商机。这只是用来说明算法的示例数字,不是可以照搬的基准——这些数字只有在换成你自己的真实数字之后才有意义。

用你自己的数字

把上面的三十万英镑、一万五千英镑订单金额和四分之一的成交率,换成你自己的历史真实数字。如果你不知道自己真实的成交率是多少,这一点值得在编制任何预算之前先搞清楚——凭猜测算出来的预算,本身就建立在猜测之上。

产生这些商机需要花多少钱

一旦大致知道需要多少合格商机,预算问题就变得具体:产生并认真跟进这个数量的商机,需要多少薪水、多少时间,以及多少市场推广或获客投入。如果一位销售人员在维护现有客户账户的同时,能真实地承担这个开发量,预算基本就是这个人的成本。如果现有人手明显承担不了,预算就要反映出需要新招一个人,或者需要一定量的外部支持。

销售预算里还应该包含什么

  • 人力成本:薪水、提成或奖金,以及国民保险、养老金这类真实的附加成本。
  • 工具:如果还没有真正在用的CRM就要包含进去,再加上任何报价或方案制作软件。
  • 时间:你自己花在管理、复盘商机和亲自成交大单上的时间——这是真实成本,只是没有发票罢了。
  • 任何专门为销售漏斗服务的获客或市场推广支出,而不是泛泛的品牌宣传费用。
  • 为任何新员工的爬坡期预留的缓冲——在这段时间里,产出会低于最终稳定水平。

业主编制销售预算时最常犯的错误

把薪水算进去了,却忘了爬坡成本——新人熟悉业务、还没能产出完整商机量的那几个月。更完整的预算,会考虑到前一两个季度产出偏低的现实,而不是假设从入职第一天起就是满产状态,这也是判断第一位销售早期表现时值得关注的一项纪律。

什么时候该把预算投向外部支持而不是招人

如果缺口是战略层面的——决定优先进入哪些市场、重新梳理定价、搭建一份真正的商业计划——而不是单纯需要更多活动量,全职招聘未必是花这笔预算最有效的方式。兼职商业领导力可以按月里固定的天数交付战略层面的思考,这在完成这类战略工作期间,往往是比全职薪水更小、更灵活的投入。

如果还不确定自己面对的到底是哪一类问题,可以先到“业主与创始人销售帮助”专栏,看看不同起点分别对应哪种情况。

常见问题

参考同行在销售上的支出有没有用?

只有在能拿到订单金额和销售周期真正可比、且经过核实的同行数据时才有用,而这在实际中很少见。多数情况下,用自己的数字算出这个预算,比追一个根本没法验证的对比更可靠。

市场推广支出应该算进销售预算吗?

只有直接为销售漏斗输送商机的那部分推广支出才应该算进去,比如带来询盘的精准获客活动。泛泛的品牌宣传支出通常应该单独核算,因为它服务的目标不一样,也很难直接归因到具体的成交上。

如果我不知道自己真实的成交率怎么办?

先花时间从CRM或哪怕是手工记录里,把最近的询盘、报价和成交数据整理出来,建立一个真实的基线。用猜测的成交率去编预算,风险很高,也是很多预算超支或不足的根源。

销售预算应该一年只定一次吗?

定一次作为基准,但值得每个季度对照实际的询盘量、成交率和订单金额复核一次。如果这些数字和假设出现明显偏差,预算也应该相应调整,而不是死守年初的数字。

新招一位销售人员,爬坡期应该预留多久?

通常是一到两个季度,具体取决于你的销售周期长度和产品复杂程度。在这段时间里预留出较低的产出预期,比假设从第一天起就是满产状态更现实。

先把自己的数字算清楚

销售增长评估会基于你真实的询盘、成交率和订单金额,帮你判断预算应该投向哪里,而不是套用一个别人给的通用比例。