Document & Data Automation
توقفوا عن كتابة معلومات موجودة أصلًا.
غالبًا ما تصل أوامر الشراء والمواصفات والنماذج والفواتير والعقود كمستندات يجب على شخص ما قراءتها وإعادة إدخالها. تُؤتمت Evans عمليات الاستخراج والتصنيف والإنشاء، مع مراجعة مدمجة حيث تكون الأخطاء مُكلفة.
استخراج البيانات، وتصنيف المستندات، وإدخال البيانات، والتلخيص، وإنشاء المستندات، ونقل المعلومات بين الأنظمة هي نقاط الانطلاق المعتادة.
تُبنى خصوصية البيانات في صلب التصميم منذ البداية. وحيثما تتطلب معالجة البيانات الخاضعة للتنظيم خبرة متخصصة، تستعين Evans بمتخصصين مناسبين.
علامات شائعة
- يقوم الموظفون بنقل المعلومات يدويًا من ملفات PDF إلى الأنظمة
- تُحفَظ المستندات بطرق غير متسقة
- تُعاد كتابة المستندات نفسها مرارًا
- لا تظهر الأخطاء إلا لاحقًا حين تصبح أكثر كلفة
مثال على سير العمل: من المستند إلى النظام
- وصول المستند ← تصنيفه ← استخراج البيانات الأساسية ← قواعد التحقق ← تحويل الاستثناءات إلى شخص ← تحديث النظام ← حفظ الملخص.
ما يبقى بشريًا
- عمليات الاستخراج منخفضة الموثوقية
- الموافقات التعاقدية والمالية
- القرارات المتعلقة بالبيانات الخاضعة للتنظيم
ما مدى موثوقية استخراج المستندات؟
يعتمد ذلك على جودة المستندات واتساقها. تتضمن سيرورات العمل قواعد تحقق وعتبات ثقة، وتحوّل المدخلات غير المؤكدة إلى شخص.
البيانات الخاضعة للتنظيم أو الشخصية
تُبنى خصوصية البيانات في صلب التصميم منذ البداية. وحيثما تلزم خبرة في البيانات الخاضعة للتنظيم، تستعين Evans بمتخصصين مناسبين.
الأسئلة الشائعة
ما مدى موثوقية استخراج المستندات؟
يعتمد ذلك على جودة المستندات واتساقها. تتضمن سيرورات العمل قواعد تحقق وعتبات ثقة، وتحوّل المدخلات غير المؤكدة إلى شخص.
هل يمكنكم معالجة بيانات خاضعة للتنظيم أو شخصية؟
تُبنى خصوصية البيانات في صلب التصميم منذ البداية. وحيثما تلزم خبرة في البيانات الخاضعة للتنظيم، تستعين Evans بمتخصصين مناسبين.
هل نحتاج إلى برمجيات جديدة؟
ليس دائمًا. تستخدم كثير من التحسينات الأنظمة القائمة؛ وأي أداة جديدة يجب أن تُثبت جدواها أولًا.
ناقشوا أتمتة المستندات
أخبرونا عن سير عملكم. سيتواصل معكم Tom Evans شخصيًا.