توظيف فريق المبيعات
هل أدفع لأول موظف مبيعات راتباً ثابتاً أم عمولة أم مكافأة؟
الهيكل الذي ينجح فعلياً مع أول موظف مبيعات في شركة يقودها المؤسس، ولماذا تفشل العمولة الصرفة في هذه المرحلة تحديداً.
باختصار
أفضل طريقة لدفع أجر أول موظف مبيعات في معظم الشركات التي يقودها مؤسسها هي راتب أساسي مجزٍ مع مكافأة مرتبطة بالنشاط ومحطات خط الأنابيب التجاري في البداية، ثم الانتقال إلى عمولة على الإيرادات بعد أن تكتمل دورة بيع كاملة على الأقل. العمولة الصرفة نادراً ما تنجح مع أول موظف لأنها تفترض وجود خط أنابيب جاهز وعملاء محتملين دافئين وعملية بيع مثبتة - وهذه الأمور غير موجودة بعد. اضبط الراتب الأساسي وفق مستوى السوق المحلي، ثم أضف حافزاً فوق الأشياء التي يتحكم بها الشخص فعلياً.
- الراتب الأساسي يشتري الأنشطة التي لا تظهر في الإيرادات لأشهر
- المكافأة المرتبطة بالمحطات تناسب الأشهر الستة إلى الاثني عشر الأولى
- العمولة على الإيرادات تُقدَّم بعد اكتمال دورة بيع كاملة
- وضّح كل شرط دفع كتابياً قبل اليوم الأول
معظم المؤسسين الذين يوظفون أول موظف مبيعات يسألون عن هيكل الأجر قبل أي شيء آخر، لأن هذا القرار يبدو الأكثر عرضة للخطأ في اليوم الأول. القلق مشروع - فالهيكل الخاطئ إما يستنزف الشركة مالياً في السنة الأولى أو يدفع موظفاً كفؤاً للرحيل خلال ستة أشهر.
الهيكل المناسب يعتمد على مدى قابلية دورة البيع لديك للتنبؤ، وعلى مقدار النتيجة التي يتحكم بها موظف المبيعات فعلياً، وعلى الوقت الواقعي الذي يحتاجه شخص ما للتأثير في إيرادات شركتك. اضبط هذه الأمور الثلاثة أولاً، وستجد أن سؤال الأجر يكاد يجيب نفسه.
لماذا تفشل العمولة الصرفة عادةً مع أول موظف؟
تنجح العمولة الصرفة عندما تمتلك الشركة أصلاً طلباً وارداً كافياً وعرضاً مثبتاً ودورة بيع قصيرة بما يكفي لتحويل الجهد إلى دخل خلال أسابيع. أول موظف مبيعات في شركة يقودها مؤسسها لا يملك أياً من ذلك عادة. فهو يبني خط الأنابيب ويتعلم المنتج، وغالباً ينتظر أشهراً حتى تكتمل دورة بيع واحدة قبل استحقاق أي عمولة.
ضع موظف مبيعات جيداً على عمولة صرفة في هذه الظروف، وسيحدث أحد أمرين: إما أنه لن يستطيع تحمّل فترة البدء غير المدفوعة فيرحل، أو أنه سيتجاوزها بملاحقة كل ما يدرّ دخلاً أسرع - التخفيضات، الصفقات السريعة، العملاء غير المناسبين - بدلاً من بناء خط الأنابيب الذي تحتاجه الشركة فعلاً.
ما الذي يشتريه الراتب الأساسي فعلياً؟
الراتب الأساسي ليس مكافأة على الحضور. إنه ما يشتري لك الأنشطة التي لا تظهر في الإيرادات لأشهر: التنقيب عن العملاء، والتأهيل، وبناء العلاقات، وتعلّم منتجك جيداً بما يكفي لبيعه بشكل صحيح، وتوثيق ما ينجح حتى يكون توظيف الشخص الثاني أسهل من الأول. إذا لم يحدث أي من ذلك وكان الشخص يكتفي بالراتب دون إنجاز، فتلك مشكلة إدارية وليست مشكلة في هيكل الأجر.
اضبط الراتب الأساسي عند مستوى يجذب شخصاً كفؤاً في قطاعك ومنطقتك الجغرافية - تحقق مما تُعلَن عنه فعلياً وظائف مماثلة بدلاً مما تودّ أن تدفعه. تخفيض الراتب الأساسي حماية للسيولة النقدية يميل إلى جذب أشخاص يحتاجون العمولة لتغطية معيشتهم، وهذا يدفعهم مباشرة نحو مشكلة التخفيضات والصفقات السريعة نفسها.
متى تكون المكافأة أفضل من العمولة؟
خلال الأشهر الستة إلى الاثني عشر الأولى، غالباً ما تعمل مكافأة مرتبطة بالنشاط ومحطات خط الأنابيب - اجتماعات مؤهلة تم حجزها، عروض أسعار أُرسلت، عدد مستهدف من الفرص الحية في مرحلة معينة - بشكل أفضل من العمولة على الإيرادات المغلقة. فهي تدفع مقابل السلوكيات التي تصنع الإيرادات المستقبلية، في وقت لا تزال فيه المبيعات الفعلية شحيحة ومتذبذبة دون أن يكون ذلك خطأ موظف المبيعات.
على سبيل التوضيح فقط: إذا كانت دورة البيع لديك من أول تواصل حتى توقيع الطلب تستغرق عادة أربعة إلى ستة أشهر، فإن هيكل عمولة يُدفع فقط عند إغلاق الصفقة لا يمنح موظفك الجديد أي دخل تقريباً لنصف سنة. مكافأة مرتبطة بالمحطات في هذه الفترة - تُدفع على خط أنابيب مؤهَّل تم بناؤه، لا على الإيرادات - تُبقي الحافز مرتبطاً بالجهد بينما تسير الدورة في مسارها.
متى نُدخِل العمولة بعد اكتمال الدورة؟
بمجرد أن يمر موظف المبيعات بدورة بيع كاملة، ويصبح لديكما فهم تقريبي لما يبدو عليه شهر أو ربع جيد، تصبح العمولة على الإيرادات إضافة عادلة ومحفِّزة. عند هذه النقطة، تكافئ العمولة الشيء الذي تريده فعلاً - الطلبات - بدلاً من مؤشرات بديلة عنه.
اجعل الآلية بسيطة. نسبة مئوية ثابتة على الإيرادات، أو على هامش الربح إذا كانت أسعارك تتفاوت كثيراً بين الصفقات، أسهل في الشرح والثقة من مخطط تصاعدي متعدد المستويات لا تملك معظم الشركات الصغيرة نظام تقارير يديره بدقة.
ما هي أكثر الأخطاء شيوعاً في هيكل الأجر؟
- نسخ خطة عمولة من صاحب عمل سابق دون التحقق من تشابه خط الأنابيب وطول الدورة
- احتساب عمولة على إيرادات لا يتحكم بها موظف المبيعات - صفقات جلبها المؤسس، حسابات قائمة، أو تجديدات كانت ستحدث على أي حال
- تحديد سقف صارم للعمولة يعاقب فعلياً الربع الجيد بدلاً من مكافأته، مما يعلّم أصحاب الأداء الجيد أن يقننوا جهدهم
- تغيير الهيكل مراراً في السنة الأولى لأن النتائج المبكرة تبدو مخيبة، وهو ما يدمر الثقة أسرع من هيكل كان خاطئاً منذ البداية
- ترك الخطة دون توثيق، بحيث تظهر الخلافات حول ما يُعدّ صفقة بعد أن يكون المال متوقَّعاً بالفعل
ما الذي يجب توثيقه قبل اليوم الأول؟
أياً كان الهيكل الذي تختاره، دوّن بدقة ما الذي يُطلق الدفع، ومتى يُدفع، وماذا يحدث للعمولة على صفقة إذا ألغى العميل لاحقاً أو لم يسدّد، وكيف تُحسم الخلافات. أول موظف مبيعات ليس لديه تاريخ مع الشركة يعتمد عليه إذا كانت الخطة غامضة، والغموض المفهوم كظلم هو أسرع طريقة لخسارة موظف جيد في السنة الأولى.
إذا لم تكن متأكداً بعد من أي هذه المشكلات لديك فعلاً، فإن قسم مساعدة المبيعات للمؤسسين وأصحاب الأعمال يستعرض القرارات الأخرى المرتبطة بأول موظف مبيعات - ما يجب توقعه منه، وكيفية إدارته، وشكل الميزانية الواقعية - إلى جانب هذا الموضوع.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن أعرض عمولة منذ اليوم الأول؟
غالباً لا. من الأفضل أن يبدأ أول موظف مبيعات على راتب أساسي مع مكافأة مرتبطة بالنشاط، ثم تُدخِل العمولة على الإيرادات بعد اكتمال دورة بيع كاملة على الأقل.
كيف أحدد قيمة الراتب الأساسي المناسبة؟
تحقق من المستوى الذي تُعلَن عنه فعلياً وظائف مماثلة في قطاعك ومنطقتك، لا مما تفضّل دفعه. الراتب المنخفض جداً يجذب أشخاصاً يحتاجون العمولة للعيش، وهذا يدفعهم نحو الصفقات السريعة وغير المناسبة.
هل تصلح المكافأة القائمة على الإيرادات بدلاً من النشاط؟
في الأشهر الأولى، لا تُنصح عادة، لأن الإيرادات نفسها لا تزال شحيحة عبر دورة بيع طويلة. المكافأة المرتبطة بمحطات خط الأنابيب تربط الحافز بالجهد الذي يتحكم به الموظف فعلياً.
ما الذي يجب توثيقه بشكل خاص لتفادي النزاعات لاحقاً؟
وثّق بدقة ما الذي يُحتسب صفقة، ومتى يُستحق الدفع، وما يحدث إذا ألغى العميل أو لم يسدّد، وكيف تُحل الخلافات - قبل أن يبدأ الشخص العمل، لا بعد أن تنشأ مشكلة.
غير متأكد من الهيكل المناسب لأول موظف مبيعات؟
محادثة قصيرة وغير ملزمة يمكن أن توضح الهيكل الأنسب لدورة البيع وحجم عملك الحالي.
